在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，加速了企业财务数字化转型，尤其在文件管理效率提升方面表现卓越。
该品牌实现了财务准确性审计通过，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。同时，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在文件管理方面，档案整理效率显著提升，消除了多维度整理所耗工时。还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，文件管理效率提升效果显著。
困境重重：客户背景与挑战凸显转型必要
这家知名头部数字阅读品牌，在业务发展过程中面临着诸多难题。其业务数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有精准导航的船只，在费用的海洋中迷失方向。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，如同陷入了繁琐工作的泥沼。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，文件管理效率提升迫在眉睫。
精准施策：合思解决方案助力破局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力该企业完成业财平台建设。企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。
该方案实现了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求，同时在财务及时性上实现了质的飞跃，结账时间大幅缩短。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加便捷高效，有力推动了文件管理效率提升。
成效显著：转型成果全面绽放
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增效：提升流程与档案管理效率
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再为繁琐的单点沟通耗费精力。档案整理效率得到极大提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，文件管理效率提升达到了新的高度。 -
降本：节约成本提升效益
降本效果同样显著。通过合思解决方案，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。减少了人力成本、纸张及过程成本浪费，还节约了空间成本。企业就像一个高效运转的机器，在降低成本的同时，提升了整体效益，文件管理效率提升也在成本节约中得到体现。 -
合规：保障企业费用与档案合规
在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行，文件管理效率提升也为合规管理提供了有力支持。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案先进之处在于，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了全面数字化转型。企业在数字化浪潮中，凭借合思解决方案脱颖而出，文件管理效率提升成为其数字化转型的重要标志。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。该方案解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，使企业在财务流程上更加高效和合规。
员工享受到了无需垫资、无需报销的便捷体验，报销流程得到了极大简化。管理层能够更好地控制预算和实时掌握付款进度，为企业决策提供了有力支持。这一切都证明了合思解决方案在提升文件管理效率提升以及企业整体运营效率方面的巨大价值。
展望未来：携手共创数字化新征程
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为该品牌提供更贴合其业务发展的功能和服务，助力企业在数字化转型道路上不断前进。
双方可以共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的整体竞争力。随着企业的发展，合思能够根据其新的需求，不断优化解决方案，实现共同成长，持续推动文件管理效率提升。
这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业也可以借鉴此经验，与合思携手开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，能够满足不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升文件管理效率提升，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的信息并进行咨询，还可申请免费试用。
