合思：引领企业财务数字化转型，保障合规性运营

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的巨大挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而且当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在不少问题。

面对这些行业痛点与挑战，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持，同时提供可靠的合规性保障。

合思全景：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性保障奠定了坚实基础。

使命愿景：驱动行业绿色数字化变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，为企业的合规性保障营造良好的发展环境。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力地保障了企业在电子凭证管理方面的合规性。

此外，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，进一步强化了企业的合规性保障。

功能大观：模块赋能财务高效运转

合思平台拥有丰富实用的功能模块，为企业的财务运营提供全方位支持，保障企业财务流程的合规性。
– 差旅申请智慧化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性和规范性，为企业的合规性保障提供了有力支撑。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种一站式的服务模式，让企业的商旅管理更加规范有序，保障了企业在差旅费用管理方面的合规性。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集，有助于企业进行准确的财务核算，保障了企业在税务合规方面的要求。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理，是企业合规运营的重要保障，确保企业在财务审计等方面能够顺利应对。

亮点创新：引领报销数字化新风尚

合思平台具有诸多区别于其他产品的独特之处，为企业的合规性保障带来了新的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了财务风险，为企业的合规性保障提供了新的途径。

合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台能适应这一趋势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，合思平台可充分利用数电票的优势，进一步提升企业的合规性保障水平。

合思还提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的合规性保障注入了新的活力。

优势聚焦：多维竞争力铸就卓越平台

合思平台具有强大的竞争力，为企业的合规性保障提供了全方位的支持。
– 集成能力强大
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力，让企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，保障了企业数据的一致性和准确性，为企业的合规性保障提供了坚实的技术基础。
– 定制服务贴心
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保企业在合规的前提下实现高效运营。
– 客户服务专业
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的客户服务团队能够及时解决企业在使用平台过程中遇到的问题，保障企业的正常运营，强化了企业的合规性保障。
– 安全保障可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。可靠的安全保障措施，让企业能够放心使用合思平台，不用担心数据泄露和合规风险。

用户场景：多元适配助力企业转型

合思平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业财务收支相关的各个环节，为企业的合规性保障提供了全面的覆盖。

合思平台适用于不同规模的企业，如案例中的国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，涵盖制造业、互联网、教育等多个行业。在企业的数字化转型过程中，合思平台可助力企业实现业财融合，提高管理效率，降低成本，保障企业在各个业务环节的合规性。

案例鉴证：实效见证平台价值

众多成功案例证明了合思平台的有效性和价值，同时也体现了其在合规性保障方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规性保障提供了有力的实践案例。
某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保障了企业财务流程的合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本等；在合规方面保障企业费用合规，贴合最新档案法要求；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了合思平台在合规性保障方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规性保障树立了典范。

合思平台凭借其强大的功能、创新的模式、专业的服务和可靠的安全保障，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思平台取得了显著的成效，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和丰富的资源，持续创新和优化产品，为企业提供全方位的服务保障。

在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，提升财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出。选择合思平台，就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴，开启企业合规性保障的新篇章。现在，你可以免费试用合思平台，亲身体验其卓越的功能和价值。