在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如繁星般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团以其独特的魅力脱颖而出。鸣鸣很忙专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，就让我们一同看看合思如何在连锁零售业财务数智化方面展现出强大的能力与价值。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷雾
在连锁零售领域，采用“强加盟”模式推进业务的品牌，实现门店标准化落地是一大挑战。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的业务背后，却隐藏着诸多痛点。
首先是账目报告管理方面，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要逐个验证，却无法解决重复报销问题，严重影响了账目报告管理的效率。
此外，私车公用业务也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给账目报告管理带来了不准确性。
合思妙方：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
合思的无需报销解决方案，就像一把利剑，斩断了低效复杂的报销流程。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅账目报告管理更加清晰透明。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，提高了发票处理效率和准确性，为账目报告管理提供了有力支持。
在私车公用业务上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用业务中的账目报告管理难题。
稳步推进：解决方案实施之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地进行。
首先，引入合思无需报销解决方案，将差旅申请、消费、报销等环节打通，实现了流程的自动化和合规化。通过系统的集成，让各个环节紧密相连，提高了账目报告管理的效率和准确性。
其次，建立发票统一回收管理体系。利用发票袋、扫描仪等工具，优化发票处理流程。从发票的归集到识别、验真查重，每个环节都更加高效，为账目报告管理提供了坚实的基础。
最后，对私车公用业务进行系统改造。实现行程打卡、补贴自动计算和异常识别等功能，让私车公用业务的账目报告管理更加规范和准确。
成果斐然：合思方案显神威
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，采购成本同比降低30%，这对于企业的账目报告管理来说是一个巨大的提升。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转，让企业的资金流动更加顺畅，也为账目报告管理提供了更准确的数据支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表，为企业的账目报告管理带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙：数字化转型的深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识，也说明了合思解决方案在企业发展中的重要作用。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为账目报告管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的魅力与价值。
