在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已然成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,如同企业稳健发展的坚固基石,受到众多企业的高度重视。在这风起云涌的财务数字化转型浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术、丰富的经验以及前瞻性的创新思维,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年,宛如一颗冉冉升起的新星。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,精准满足了企业在财务数字化方面的迫切需求。在数字化时代,企业的财务数据管理变得错综复杂,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业飞速发展的步伐。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,有力地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。近年来,国家对企业的财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。合思作为专精特新企业,已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资源优势,能够为企业提供安全、可靠的财务数字化解决方案,其中财务报表生成的高效性和准确性尤为突出。
市场形势:财务数字化转型的时代风云
随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这种形势下,企业对财务数字化的需求如久旱逢甘霖般迫切。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。一时间,市场上涌现出众多提供财务数字化解决方案的企业,竞争日益激烈。
企业数字化转型不仅仅是技术层面的变革,更是管理理念和运营模式的一次深刻创新。财务数字化如同一位睿智的领航者,能够帮助企业实现业财融合,提升管理决策的科学性和准确性,从而增强企业的核心竞争力。随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,财务数字化解决方案的功能和性能也在不断提升,为企业提供了更多的选择和更优质的体验,财务报表生成也变得更加高效和精准。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
- 系统整合之困
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验差强人意,手工录入合规困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了财务报表生成的效率和准确性。 - 成本增效难题
集团性公司如汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求。然而实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这对财务报表生成的及时性和准确性造成了极大的挑战。 - 报销流程梗阻
企业高速发展导致业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。如派克新材就深受其扰,报销流程的不畅严重影响了财务报表生成的效率。 - 数据安全之忧
保密单位如派克新材,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。数据安全问题成为财务报表生成过程中不可忽视的重要因素。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思针对上述痛点提出了一套全面而系统的解决方案策略。首先,通过广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的多个系统进行巧妙集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,极大地提高了企业的管理效率和决策水平,也为财务报表生成提供了准确、及时的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升员工体验;另一方面提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同层面的需求,确保财务报表生成的全面性和准确性。
以客户为中心,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。同时,不断引入先进的技术,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真和查重、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化和智能化水平,减轻财务人员的工作压力,使得财务报表生成更加高效、智能。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:高效财务管控的先锋
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,为企业提供无需报销的体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,确保费用合规和预算执行,为财务报表生成提供了准确的费用数据。 - 合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为财务报表生成提供了清晰、准确的消费数据。 - 合思 BI:数据洞察的智慧之眼
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,帮助管理者及时了解企业的运营状况,做出科学的决策。同时,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为财务报表生成提供了深入的数据分析和决策支持。 - 银企直联:资金支付的高速通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务报表生成提供了准确的资金数据。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。在广泛连接能力方面,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性,影响财务报表生成的数据来源和准确性。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作的效率和准确性。相比之下,其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式,流程繁琐,效率低下,不利于财务报表生成的高效进行。
以客户为中心,合思根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。而市场上部分解决方案可能是标准化产品,难以满足企业的特殊需求,在财务报表生成的针对性和适应性方面存在不足。
合思不断引入先进的技术,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真和查重、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化和智能化水平。相比之下,其他同类解决方案可能在技术创新方面相对滞后,影响财务报表生成的效率和质量。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。财务报表生成更加高效、准确,为企业的决策提供了有力支持。 - 汉威科技:财务管控的升级之路
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,财务报表生成的质量和及时性得到了显著提高。 - 派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,财务报表生成更加高效、便捷。 - 江西中机:费控工作的优化之策
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等措施,优化了企业费控工作效率,财务报表生成更加精准、科学。
服务体系:合思贴心相伴的全程呵护
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、痛点和目标,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业做出正确的决策,确保财务报表生成方案符合企业的实际需求。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,为财务报表生成的顺利进行提供保障。
售后服务方面,合思提供 7×24 小时的技术支持和售后服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,不断收集企业的反馈意见,持续优化解决方案,为企业提供更好的服务,保证财务报表生成的质量和效率。此外,合思拥有一支由行业专家组成的团队,他们具有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供行业咨询和解决方案优化建议,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,进一步提升财务报表生成的水平。
合思的财务数智化解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,让企业能够更加高效地管理财务数据,做出科学的决策,确保财务报表生成的高效、准确。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大技术研发和创新投入,不断优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展贡献力量。同时,也将不断拓展业务领域,提升市场份额,朝着成为全球领先的财务数智化解决方案提供商的目标稳步迈进。如果您想亲身体验合思解决方案在财务报表生成方面的卓越优势,不妨现在就申请免费试用。
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