在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以汇总分析而头疼；财务人员每日需处理海量档案数据，整理、匹配、核对等工作既耗时又枯燥；业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存与上交更是耗费大量时间。
高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。而高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
尽管企业在数字化推行过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在。保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。而合思档案，正是解决这些问题的理想方案。
合思档案：多场景解决方案领航者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集无需组装。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
合思档案：核心功能铸就独特优势
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。支持多种格式，还提供预制系统连接器和自定义数据采集方案，为企业提供了更加灵活的采集方式。
智能制档功能利用规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，确保了档案管理的合规性。
合思档案：助力企业收获多重收益
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，为企业节约了纸张成本和整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业决策提供了有力支持，提升了财务服务效率。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
合思档案：多角色典型应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案能满足以数电票为代表的9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。
合思档案：客户成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + 。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案。
合思档案已经获得了众多知名企业和事业单位的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。众多客户的成功案例证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时联系合思，开启高效财务档案管理之旅，现在点击即可免费试用合思档案，感受企业财务智能化管理的魅力。
