在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为行业佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。合思为其量身打造的财务数智化解决方案,带来了显著成效。从成本节约来看,财务数字化为企业年节约成本5000万。在运营效率方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,实现了业内高周转率。在财务流程上,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务账目报告管理,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这一系列成果,吸引着众多连锁零售企业关注合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地是这类连锁品牌的重难点,而低效的财务报销流程让巡店督导困扰不已。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,给账目报告管理带来极大不便。
门店众多,发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,影响了账目报告管理的准确性。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务,同时也优化了账目报告管理。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销流程更加顺畅,账目报告管理更加清晰。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理效率,为账目报告管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步完善了账目报告管理。
合思方案成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察和账目报告管理打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这在账目报告管理中得到了直观体现。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这对账目报告管理中的库存管理和资金流转管理有着重要意义。
解放了巡店督导等人员的精力,使其能更专注于业务,门店标准化更快落地。这不仅提升了企业的运营效率,也为账目报告管理提供了更准确的业务数据。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从账目报告管理的角度来看,合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了更高效、准确的财务数据,为企业决策提供了有力支持。
未来合作前景广阔
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作,进一步完善财务数智化体系,提升企业的竞争力和运营效率。双方将共同探索更多的业务场景和解决方案,以适应连锁零售行业的发展趋势,实现互利共赢。在这个过程中,账目报告管理将不断优化,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前连锁零售行业的竞争环境下,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,具有丰富的经验和强大的实力。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要提升自身竞争力,优化账目报告管理,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com咨询合作,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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