在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务智能化已成为时代发展的必然趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，在收票政策上，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的难题所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，像电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的得力助手，为企业财务智能化提供了有力支持。
合思档案：财务智能化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。它通过广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。使用合思档案，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性，有力推动企业财务智能化进程。
核心功能：为企业财务智能化赋能
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智能采集：多元数据汇聚之道
合思档案提供了多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种智能采集功能，为企业财务智能化提供了丰富、准确的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷，进一步提升企业财务智能化水平。 -
档案管理：精细管控的安全防线
权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，能灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为企业财务智能化提供了安全、规范的档案管理环境。 -
档案应用：数据价值的充分挖掘
多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等，让企业真正实现档案数据的有效利用，推动企业财务智能化发展。
优势对比：彰显企业财务智能化优势
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合规性：紧跟政策的安全保障
国家政策大力支持电子会计档案管理，合思档案符合相关政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务智能化提供了合规保障。 -
效率：极速响应的高效运作
传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，智能采集和制档功能减少了人工介入，大大提高了档案管理效率，加速企业财务智能化进程。 -
成本：精打细算的经济之选
传统档案管理有着高显性成本和高隐形成本。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大。合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了企业档案管理成本，助力企业在财务智能化过程中实现降本增效。 -
数据利用：激活沉睡数据的价值
传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值。通过全流程管理和多维度查询，使企业真正利用档案数据，为决策提供支持，进一步凸显了企业财务智能化的优势。
应用案例：企业财务智能化的成功典范
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本，成功实现了企业财务智能化转型。 -
集团型企业的标准化革新
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，使整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了企业财务智能化发展。 -
多系统互联企业的高效整合
一家多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了企业财务智能化的高效整合。 -
教育集团企业的便捷管理
某教育集团企业在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，促进了企业财务智能化的便捷管理。
展望未来：引领企业财务智能化新征程
合思档案能为企业提供全面的财务数智化服务，有效解决企业档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续推动企业财务智能化发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将更好地助力企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
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