在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票环节，都有了新的政策要求与变化。由于数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的枯燥工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案，助力企业实现审计与合规。
合思档案：一站式解决全角色档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智能数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，确保企业在审计与合规方面无后顾之忧。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，使数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，也为企业的审计与合规工作提供了更坚实的基础。
对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，确保审计工作高效、合规地进行。
合思档案核心功能：多维度优势保障审计与合规
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。
在成本节约方面，合思档案成效显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规，为企业的审计与合规提供了有力保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接多个系统；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，从多个维度确保企业档案管理的审计与合规。
合思档案在功能上具有多源采集能力，接口互联可自主采集，手动采集也能自主补录；智能制档方面，规则引擎可自动组装，字段映射让查阅更便捷，还有专用格式版式文件及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案；档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号；档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，全方位保障企业的审计与合规。
合思档案应用案例：真实成效见证审计与合规价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在审计与合规方面的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了企业的审计与合规。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的审计与合规提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了企业在审计与合规方面的表现。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的审计与合规提供了有效保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案，这些企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想实现电子会计档案管理的数字化转型，确保审计与合规，不妨立即联系合思，还能免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章。
