在数字经济蓬勃发展的今天，企业数字化转型已成为必然趋势，会计信息保护也愈发重要。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，还在会计信息保护上有着出色表现。该方案助力企业完成业财平台建设，大幅提升了财务准确性和及时性，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景：数字浪潮中的管理困境
在数字化浪潮中，这家知名头部数字阅读品牌虽占据行业领先地位，但也面临着诸多管理难题，尤其是在会计信息保护方面存在隐患。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这不仅导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，也让会计信息的集中管理和保护变得异常艰难。
每月，财务部门均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还容易造成会计信息的损坏和丢失，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思方案构建业财新生态
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了全新的财务变革，也为会计信息保护提供了有力保障。该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
在财务准确性方面，通过先进的技术手段和严格的流程管控，确保了每一笔财务数据的准确无误，审计顺利通过，完全符合上市要求，有力地保护了会计信息的真实性和可靠性。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出决策，同时也减少了会计信息在处理过程中的滞留时间，降低了信息泄露的风险。
成效与成果：多维度提升与会计信息保护升级
-
增效：实时掌控与高效借阅
合思解决方案带来了显著的增效成果，在会计信息保护方面也有积极作用。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，避免了信息传递过程中的误差和延误，保障了会计信息的及时性和准确性。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，减少了会计信息在查找和借阅过程中的风险。 -
降本：成本节约与信息安全保障
在降本方面，该方案同样表现出色，也为会计信息保护提供了更有利的环境。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，避免了因财务混乱导致的会计信息错误。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了人为因素对会计信息的影响。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本节约措施，使得企业能够将更多资源投入到会计信息保护的技术和管理上。 -
合规：严格管控与法规遵循
合思解决方案在合规方面有着严格的管控，为会计信息保护提供了法律保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，防止了虚假发票对会计信息的干扰。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了每一笔资金流动都有清晰的记录和审批，保护了会计信息的完整性。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计信息的存储和使用符合法律法规。 -
先进：全面数字化转型与信息安全
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，减少了中间环节对会计信息的影响。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验，也提高了会计信息的收集和处理效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，减少了因纸质档案管理不善导致的会计信息丢失风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计信息保护提供了更先进的技术和管理手段。
客户反馈：效益提升见证方案价值
企业引入合思产品后，切实感受到了明显的效益提升。差旅成本和档案管理成本大幅降低，会计信息的准确性和安全性得到了有效保障。企业相关负责人表示，合思解决方案不仅解决了企业面临的管理难题，还在会计信息保护方面提供了可靠的支持，让企业能够更加放心地发展业务。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计信息保护方面，继续加强技术投入和管理创新，利用大数据、人工智能等技术手段，对会计信息进行更精准的分析和保护。通过深化业财融合，将会计信息与业务信息紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持，同时也提升会计信息的价值和安全性。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，在会计信息保护方面也有着丰富的经验和先进的技术。合思提供定制化服务、灵活定价模式等，还拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，加强会计信息保护，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，感受合思为您带来的全新财务体验。
