合思助力企业财务效率提升，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的弄潮儿，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限资源发挥出无限价值。随着企业数字化转型的加速，合思在财务数智化领域的解决方案备受瞩目，为企业财务效率提升提供了强大助力。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。越来越多的企业开始意识到传统财务管理方式的局限性，纷纷寻求先进的财务数智化解决方案，以适应时代的发展。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐，以确保财务管理的合规性。

在激烈的市场竞争中，企业需要更加精准地掌握财务数据，以便做出及时、有效的决策。财务数智化能够提供实时、准确的财务信息，帮助企业优化资源配置，提高市场竞争力。

此外，疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增。远程办公、线上审批等功能成为企业财务数智化的重要需求点，进一步推动了财务数智化的发展。企业财务效率提升成为了企业在当前环境下迫切需要解决的问题。

痛点分析：传统财务的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了企业财务效率提升。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。以动力源主营的通讯基站建设为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，阻碍了企业财务效率提升。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题之一。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的综合良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，提高了企业财务管理的效率和准确性。同时，合思提供灵活的预算管控体系，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止了费用超标，降低了企业经营成本。

合思推行的无需报销模式，简化了报销流程，提高了员工报销体验，同时减轻了财务人员的工作压力。这一系列综合措施，为企业财务效率提升提供了有力保障。

核心模块：数智化的强力引擎

合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有力推动了企业财务效率提升。

合思商城系统为员工出差提供了便捷的解决方案。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI系统为企业管理者提供了精准的决策支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，助力企业财务效率提升。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思的独特魅力

技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。例如，合思费控系统采用先进的OCR自动识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率；还具备灵活的自定义流程引擎技术，支持企业根据自身需求定制审批流程，为企业财务效率提升提供了技术保障。

服务网络是合思的另一大优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是项目实施、系统运维还是客户培训，都能确保客户得到优质的服务支持。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标，有力地推动了企业财务效率提升。

产品创新性也是合思的一大亮点。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够为企业带来全新的财务管理体验。该方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。

成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著提升了企业财务效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，为企业财务效率提升做出了贡献。

派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，有力地促进了企业财务效率提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了企业财务效率。

服务体系：全程贴心保障

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，制定适合企业的财务数智化方案，确保方案的可行性和有效性，为企业财务效率提升奠定基础。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进，确保项目按时、高质量交付。项目经理会与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，及时解决问题。同时，合思还会提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，助力企业财务效率提升。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。此外，合思还会根据客户的业务发展和需求变化，提供系统升级和功能扩展服务，保障客户的长期利益，持续推动企业财务效率提升。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域取得了显著的成绩，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，极大地提升了企业财务效率。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信选择合思的解决方案，企业将能够更好地应对市场挑战，提升自身竞争力。如果您想亲身体验合思为企业财务效率提升带来的巨大变革，不妨现在就免费试用合思的产品。