在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，企业在这条前行之路上并非一帆风顺。在电子凭证的接收、报销、入账、归档等各个环节，诸多难题如影随形。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，而且效率低下，在合规性方面更是让人头疼不已。在数据合规审计的大背景下，这些痛点问题愈发凸显，成为企业发展的绊脚石。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点与需求。为了帮助企业解决电子凭证会计处理全流程的难题，合思推出了一款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位全能的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的数字化、自动化和智能化，为企业的数据合规审计提供了有力的支持。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，在财务档案管理的各个环节都展现出了强大的优势。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时，它还能进行混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，确保档案从产生到销毁的每一个阶段都得到妥善管理，为数据合规审计提供了完整的档案数据链。 -
高效档案采集与制档
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。在档案制档时，它可以智能关联·自动组装，将相关的档案资料自动整合在一起。同时，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性，为数据合规审计提供可靠的档案依据。 -
精准档案管理与利用
档案管理上，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。在档案利用方面，它能做到多维检索·一站式预览，让员工可以快速找到所需的档案资料。在线借阅·异构系统联查功能，方便员工在不同系统之间进行档案查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷，为数据合规审计提供了有效的管理手段。
企业收益：降本增效，提升竞争力
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。在数据合规审计中，这些优势能够帮助企业更加轻松地应对审计要求，确保企业的财务数据合规。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
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企业内审场景
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。无纸化的管理方式简化了业财流程，将更多的时间和精力归还给业务部门。在数据合规审计中，企业内审人员可以通过合思档案快速获取所需的财务档案数据，进行全面、准确的审计，确保企业的财务数据合规。 -
报销场景
在报销场景中，员工可以通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，实现自动填报、自动入账。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的报销流程，让报销不再费神。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率，为数据合规审计提供了准确、及时的报销数据。
成功案例：用事实说话
多个不同行业的客户使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例在数据合规审计方面都表现出色，为其他企业提供了可借鉴的经验。
抓住机遇，选择合思档案
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优势。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，助力您在数据合规审计中轻松应对挑战，实现企业的可持续发展。
