在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的道路上，显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛，费用管控如同在迷雾中摸索，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破这重重困境。
北京合思信息技术有限公司，就像是一位技艺精湛的工匠，自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同锐利的武器，助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。而合思的快速审批工具，更是在这场转型之战中发挥着关键作用。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多坎坷。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员都疲惫不堪；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就会偏离方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理仿佛蒙上了一层厚厚的面纱，难以看清真实的情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。此时，动力源急需一款快速审批工具来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
针对动力源的问题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中快速审批工具更是贯穿其中。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。快速审批工具在这个过程中，让数据的流转更加高效，审批流程更加顺畅。
同时，合思推出无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速审批工具确保了每一个环节都能快速通过，大大提高了工作效率。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。快速审批工具发挥了巨大的作用，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。快速审批工具让员工的申请能够迅速得到处理，不再需要漫长的等待。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。快速审批工具使得财务审批更加精准、高效，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速审批工具为管理者提供了及时的数据支持，让决策更加科学。
典型客户：汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，严重制约了企业的发展。此时，快速审批工具成为了汉威科技解决这些问题的关键。
合思方案：为汉威科技打造的精准解决方案
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，快速审批工具在其中起到了重要的支撑作用。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。快速审批工具确保了预算校验的快速进行，提高了审批效率。
在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。快速审批工具让对公付款的审批流程更加透明、高效。
显著成果：汉威科技财务效率的大幅提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。快速审批工具的应用，使得每一个审批环节都能快速完成，大大提高了工作效率。
对企业业务管控极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。快速审批工具为预算管控提供了有力的支持，让管控更加精准。
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。快速审批工具让整个流程更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。
典型客户：派克新材的发展瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。快速审批工具成为了派克新材突破瓶颈的关键。
合思方案：为派克新材定制的高效方案
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，快速审批工具是其中的核心亮点。
亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率；银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。快速审批工具让每一个环节都能快速响应，提高了整体的工作效率。
显著成果：派克新材财务变革的巨大成效
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。快速审批工具在这一系列的成果中发挥了重要的作用，让派克新材的财务工作更加高效、便捷。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，其中快速审批工具更是帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源、汉威科技、派克新材这样的专精特新企业，还是其他各行各业的企业，合思都能根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，快速审批工具也将不断升级优化，为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。同时，合思也将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一套高效、智能的财务数字化解决方案，那么选择合思就是选择成功。现在就可以免费试用合思的快速审批工具，让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效！
