在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，但企业在财务档案管理方面却面临诸多痛点。传统纸质档案管理存在诸多困境，比如好想你健康食品股份有限公司就面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业还面临电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务数字化实施提供了有力支持。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的财务解决方案。在财务数字化实施的浪潮中，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接生态，合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，让合思档案在功能和服务上不断升级，满足企业日益多样化的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案具有众多核心功能亮点，在电子会计档案管理的各环节都展现出了强大的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够方便地从各种渠道采集电子凭证，提高了采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，合思档案能够快速生成符合要求的电子会计档案。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，而灵活的档案目录扩展则满足了企业不断变化的需求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。
价值体现：企业使用合思档案的收益
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，从成本、效率、合规等多个维度体现了其价值。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速找到所需的档案，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案数据的流向和使用情况，确保档案数据的安全和合规。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分说明了合思档案在成本控制方面的显著效果。
场景适用：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业和场景下都具有很强的适用性，能够为企业解决实际问题。
在餐饮连锁企业，如云海肴，存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在数字阅读和知识服务行业，如帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，年总节约成本500万/年。
案例见证：合思档案的有效性
多个客户成功案例用实际数据和效果证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化实施的需求越来越迫切。合思档案具有领先的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，提升财务数智化水平。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的财务数字化实施变革，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数字化实施新征程。
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