在当今数字化浪潮中，电子凭证管理正成为企业财务领域的关键议题。然而，由于受传统纸质凭证入账的习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍在电子凭证管理上陷入困境。
部分企业选择将电子凭证打印成纸质版入账，但“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。还有一些企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
面对这些电子凭证管理的痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的财务智能化转型提供了有力支持。
合思全维方案，引领转型新篇
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，深入洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台功能亮点，构筑管理优势
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多方面。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在用户体验方面，平台提供简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
在安全保障上，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让用户遇到问题能及时得到帮助解答。
企业应用收益，彰显数智价值
众多企业在使用合思的产品和服务后，获得了显著的收益。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面可实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面可减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等；在合规方面可保障费用合规、管理员工借款与核销等；还实现了全面数字化转型。
典型场景赋能，精准解决难题
在企业报销入账流程场景中，合思费控系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可实现自动对账记账。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。并且有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
对于电子凭证的接收、报销、入账、归档环节，合思财务收支管理平台可实现全流程自动管理。以数电票为例，可进行发票接收、存储、验真验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等操作。在电子凭证数字化转型过程中，合思平台可助力企业解决电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，推动企业实现全链无纸化，降低运行成本和社会资源消耗。
客户成功案例，见证卓越成效
某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想推动企业财务智能化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思的产品和服务，实现财务数智化升级。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手二维码进一步咨询，现在就可以免费试用，开启企业财务智能化之旅。
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