在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务智能化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点。
众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇多系统林立、数据分散、操作体验差等难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距显著。
企业在费用管控方面也状况百出。汉威科技集团支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。传统手工报销模式更是弊端尽显,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
合思敏锐洞察到这些痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业冲破困境,实现财务智能化转型。
全面方案铸就财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流通,实现高效互通。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业强化费用管控,大幅提高财务核算效率。
核心功能凸显智能优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,极大地提升了报销效率和财务管理水平。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统拥有卓越的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
智能发票处理精准高效
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
预算前置管控费用风险
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回检验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则立即提交实时预警。这种前置管控机制能有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。
实际收益见证方案价值
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效率提升释放人力成本
使用合思解决方案后,企业的效率得到显著提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销更加便捷,会计工作量大幅减少,人员成本得到有效节约,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
费用管控实现闭环管理
合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过设置额度来控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,有效避免了费用的不合理支出。 -
数据掌控助力科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展提供了有力支持。 -
合规经营保障企业发展
合思能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。赛傲生物使用合思费控后,财务合规性得到有效提升,为企业的合规经营奠定了坚实基础。
多元场景展现应用实力
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程严格受差标管控。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需员工管理发票、提起报销单,让商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用精细管理
合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对销售收款、报销等业务进行全流程自动化管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效提高了销售业务的运营效率和管理水平。 -
预算管控全程护航
合思能够实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗通过费用事前控制,在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能实时掌控款项流程状态,确保预算得到有效执行。 -
系统集成无缝对接
合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业打造了一个高效的数字化管理平台。
成功案例彰显卓越成效
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动力源:数智转型引领效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:精细管控提升业务效能
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
派克新材:高效报销推动管理升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:线上流转优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业财务智能化转型是大势所趋,合思将是企业的明智之选。如果您想体验合思为企业带来的全新财务智能化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。
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