在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力这样的企业进行财务数字化转型方面，展现出了卓越的能力与显著的成效，值得更多企业关注其解决方案。
动力源：业务困境催生转型需求
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等手工操作过程中，极易出现假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，审计与合规工作也面临诸多挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：量身定制破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为审计与合规工作提供了有力的数据支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，提升了审计与合规的水平。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为审计与合规工作提供了更及时、准确的数据。
严谨实施：确保方案落地生效
合思与动力源的财务数字化合作是一个严谨、规范的过程。
首先，合思深入了解动力源的企业需求和痛点。通过与动力源的相关人员进行沟通和交流，合思详细掌握了其业务流程、财务管理现状以及面临的问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着，进行系统集成的对接工作。合思的技术团队精心调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确、及时地同步。这一过程需要高度的专业知识和技术能力，合思的团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统集成工作。
然后，部署无需报销的解决方案，并对员工进行相关培训。合思为动力源的员工提供了详细的培训课程，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够快速适应新的系统和流程，提高了工作效率。
在整个实施过程中，合思还持续优化和调整解决方案。根据动力源的实际使用情况和反馈，合思及时对方案进行改进，确保方案能够更好地满足动力源的需求，为审计与合规工作提供更可靠的保障。
显著成果：转型效益有目共睹
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地开展审计与合规工作。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分体现了合思在财务数字化转型服务方面的专业能力和优质服务，也为其他企业选择合思提供了有力的参考，同时也为审计与合规工作的顺利开展提供了保障。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的审计与合规水平。
