在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，为众多企事业单位带来了显著的价值。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务合同管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务合同管理提供了强大的支持。
赛傲生物：创新药企的财务困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内逐渐崭露头角。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务合同管理以及日常财务管理方面面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同陷入了一个无尽的泥潭。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时的决策依据，在财务合同管理方面也难以做到精准把控。
合思方案：精准破局的专业之策
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，在财务合同管理方面也进行了重点优化。
项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚固的框架，使得项目信息一目了然，在财务合同管理方面也能做到有据可查、有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用管理安装了一个精准的导航系统，确保费用使用合理、合规，在财务合同管理中也能更好地控制成本和风险。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为财务合同管理提供了有力的数据支持。
报销流程全面优化
合思为赛傲生物打造了移动 + PC 多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请，如同拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销效率，也增强了报销过程的透明度和规范性，在财务合同管理中也有助于确保费用的合规支出。
费用管理精细化升级
合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，细化费用管理颗粒度。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同为费用管理绘制了一幅精细的地图，使得每一笔费用都能精准定位，在财务合同管理中也能更好地进行分类核算和分析。
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、规范，在财务合同管理中也能更好地保障合同的执行和资金的安全。
合作成果：显著提升的财务效能
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务合同管理方面也有了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够更加高效地完成工作。移动 + PC 多端报销的模式，让员工随时随地都能进行报销申请，审批流转路径的清晰显示和自动调整，以及付款进度的实时掌控，都让报销过程变得更加便捷和高效。
费用管理的精细化升级，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。根据不同的费用类型进行分类管理，让每一笔费用都能得到合理的安排和使用，在财务合同管理中也能更加精准地进行预算控制和成本核算。
采购流程的重塑和协同，让采购过程更加透明、规范。申请、采购、付款等流程的关联，以及对供应商、合同、预算、发票等信息的统一线上管理，使得企业能够更好地管理采购成本和风险，在财务合同管理中也能确保合同的顺利执行和资金的安全。
展望未来：携手共进开启新征程
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在财务合同管理方面，合思的解决方案也为赛傲生物提供了有力的支持，使得企业能够更加规范、高效地管理财务合同。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为赛傲生物及更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合同管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思在财务合同管理以及整体财务管理方面的卓越效能！
