在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地精心设立研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。值得一提的是,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化转型领域的重要地位不言而喻,接下来就让我们深入了解其旗下的卓越产品。
财务收支管理平台:智能财务新引擎
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它犹如一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这样的创新模式,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效,在审计与合规方面也能更加从容应对。
核心功能:数字化转型的关键利器
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差旅申请:便捷开启差旅之旅
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,不仅节省了员工的时间和精力,还提高了工作效率,同时也为审计与合规提供了清晰准确的电子记录。 -
发票采集:精准识别高效录入
发票采集功能是合思的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在传统模式下,人工录入发票信息不仅效率低下,还容易出现错误,而合思的发票采集功能则有效解决了这些问题,提高了工作效率,为审计与合规提供了准确的数据基础。 -
审核对账:资金流水实时掌控
审核对账功能系统对接银行账户,能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性。通过实时监控资金流水,企业能够及时发现异常情况,加强财务管理,在审计与合规方面提供了强有力的保障。 -
自动记账:减轻财务人员负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时,自动记账也提高了记账的准确性和规范性,有助于企业更好地满足审计与合规的要求。
优势对比:凸显独特价值
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电子凭证管理:告别传统困境
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题屡见不鲜。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了管理效率,降低了成本,还在审计与合规方面具有显著优势,确保电子凭证的真实性、完整性和合规性。 -
报销流程:全链路智能化升级
调研显示,多数企业在报销流程上存在滞后问题,如手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大提高了报销效率,减少了人为错误,为企业的审计与合规工作提供了更加便捷和高效的支持。 -
会计档案管理:电子化全生命周期解决方案
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。同时,该方案具备强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全和合规,为审计与合规工作提供了有力的保障。 -
集成能力:数据共享协同工作
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这是很多传统财务系统所不具备的优势。通过数据的共享和协同,企业能够更好地进行财务管理和决策,同时也为审计与合规工作提供了更加全面和准确的数据支持。
应用案例:见证实际效果
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零食品牌企业:降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在审计与合规方面表现出色。 -
业务广泛企业:提高业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为审计与合规工作提供了坚实的基础。 -
数字阅读企业:多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,在审计与合规方面取得了良好的效果。 -
教育服务企业:电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为审计与合规工作树立了良好的典范。
展望未来:引领数字化转型新高度
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在审计与合规方面,合思的产品和服务为企业提供了强大的支持,确保企业能够更好地满足相关要求。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其强大的技术实力和创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,进一步推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段,助力更多企业实现全流程数字化闭环管理,在审计与合规方面取得更加优异的成绩。
同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。未来,合思将在全球范围内拓展海外市场和影响力,为推动行业的进步和发展贡献更大力量。如果您想亲身体验合思产品在审计与合规方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。
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