在当今数字化浪潮中,企业财务智能化已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化管理的道路上,面临着重重挑战。
企业在财务数字化转型中,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。同时,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以精准评估。此外,企业财务信息系统存在信息孤岛,数据连通困难,导致业财融合难以实现,严重影响企业的决策和运营效率。在对公业务方面,企业发票常态化处理和经营实时化分析能力不足,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思科技的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之旅;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过广泛连接和创新模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据发挥更大价值,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业财务智能化转型的道路上,合思如同璀璨的灯塔,照亮前行的方向。
合思产品模块的多元魅力
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业财务智能化提供全方位支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供最优化的差旅安排。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在大量财务数据的管理中,合思档案让企业财务人员轻松应对,节省大量时间和精力。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购业务中的财务处理变得更加清晰、高效。
合思功能亮点的创新力量
合思在功能上有着诸多亮点与创新,推动企业财务智能化迈向新高度。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身实际情况,逐步升级费控管理水平,实现财务数字化的稳步提升。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在复杂的财务业务中,合思让三流合一变得简单易行,为企业财务管理提供了有力保障。
合思的数据广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的各种财务数据在合思的平台上实现了无缝对接,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业消费中,既能保障员工的权益,又能培养员工的节约意识,为企业降低成本。
合思产品优势的显著成效
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工从繁琐的报销中解脱出来,财务人员也能更高效地完成工作,企业的运营成本大幅降低。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在大量财务档案管理中,合思档案让企业的档案管理工作变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在财务收支管理上更加清晰明了,能够及时掌握资金动态,做出科学决策。
合思费控可助力企业实现降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在各项消费中的财务风险得到有效控制,真正实现了财务的精细化管理。
合思的目标用户与多元场景
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。其应用场景丰富多样。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中,都能享受到合思带来的便捷服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思实现业财的有效连接和管理。
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思满足了不同角色在企业财务智能化中的需求。
合思成功案例的实力见证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在企业财务智能化转型中取得了巨大成功。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案在处理大量财务数据时的高效性得到了充分体现。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
企业财务智能化是企业未来发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思以其广泛的连接性、创新的功能和显著的产品优势,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,将共同推动财务数字化的发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
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