在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个案例，探寻合思在财务合同管理方面为动力源带来的深刻变革。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点愈发凸显。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。这种复杂的业务结构和组织架构，导致了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体的流程也十分繁复，严重影响了企业的财务合同管理效率和质量。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在财务合同管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为财务合同管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务合同管理的准确性和效率。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合同管理提供了更加高效的支持。 -
丰富的产品组合
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这种全面的产品组合能够满足动力源在财务合同管理等各个环节的需求，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果，在财务合同管理等方面带来了诸多积极变化。
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工对企业财务流程的满意度，为财务合同管理营造了良好的内部环境。 -
会计工作量缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，使得会计人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务合同管理和分析工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作任务，也为财务合同管理提供了更加准确的消费数据。 -
财务管控加强
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的财务合同管理提供更加专业的支持。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管控，使动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在财务合同管理等方面取得了良好的效果。如果你也想让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务合同管理的全新变革。
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