在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列重要政策相继出台。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，同时高度重视会计信息保护，为企业提供全方位的解决方案，帮助企业在数字化转型的浪潮中稳步前行。
经典零食品牌财务困境探秘
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着重重挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给会计信息保护带来了极大的隐患。
合思定制无需报销解决方案
针对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。消费后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了，同时也加强了会计信息保护。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率，保障了会计信息的准确性和安全性。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步加强了会计信息保护。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，同时也保障了会计信息的及时准确记录。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计信息的真实性和完整性，加强了会计信息保护。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步强化了会计信息保护。
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。同时，高度重视会计信息保护，为企业的财务数据安全保驾护航。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。在会计信息保护方面，不断创新和完善技术手段，确保企业的财务信息安全无虞。未来，在合思的助力下，企业将能够在数字化浪潮中取得更大的成功。
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