自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了久违的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。合规性管理在这样的背景下显得尤为重要，企业需要更有效的方式来应对差旅及费控管理中的种种挑战。
探秘L4级无需报销上市公司差旅痛点
有这样一家专精特新、高端制造类的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控管理方面，它面临着诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在出差过程中需要进行纸质借款申请，个人垫资的情况也屡见不鲜。报销时效长达2个月，让员工的资金周转受到影响。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅影响了财务工作的质量，也让财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着管理困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在合规性管理方面，这种缺乏有效数据支持的管理方式也增加了企业的合规风险。
合思全方位解决方案助力合规性管理
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具备众多核心功能，为企业的合规性管理提供了有力保障。预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，能够确保每一笔费用都符合企业的规定，有效防止费用超标。行程重叠校验功能则可以避免重复报销等问题，提高报销的准确性和合规性。
订单占预算功能让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况，便于及时调整预算安排。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了财务人员的对账工作量，提高了结算效率。自动生成凭证功能则将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，提高了财务工作的自动化程度。合思BI·差旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策依据，有助于企业优化差旅政策，降低差旅成本。
在员工体验方面，合思也进行了优化。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能方便地操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款和报销问题。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大节省了时间。1月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，提高了财务工作的效率和准确性，也增强了企业的合规性管理能力。
数字化转型成果显著彰显合规性管理价值
解决方案实施后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金周转问题得到了有效解决。这不仅提高了员工的工作积极性，也体现了企业对员工的关怀。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业差旅及费控问题上的专业能力和服务态度，也证明了合规性管理在企业数字化转型中的重要作用。
合规性管理引领差旅及费控数字化转型未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，加强合规性管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合规性管理也将在这些技术的支持下得到进一步提升。
企业应抓住数字化转型机遇，选择适合自己的解决方案，如合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化差旅及费控管理带来的便利和价值，开启合规性管理的新篇章。
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