在竞争激烈的商业世界中，财务优化是企业提升竞争力的关键一环。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食深受消费者喜爱，拥有广泛的市场份额。然而，在财务管理方面，它也曾面临诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，取得了显著的财务优化成效，着实吸引了众多企业的目光。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率更是提升了60%。合思商城在其中发挥了重要作用，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，充分体现了方案的便捷性和高效性。
业务迷雾：零食品牌的转型困局
这个知名零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这严重影响了企业的运营效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务工作的负担。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上制约了企业的发展。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，阻碍了企业的数字化进程。会计信息保护在这样的情况下显得尤为重要，一旦信息管理不善，就可能给企业带来巨大的损失。
智慧之光：合思定制解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，方便快捷。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了不同开票方式的灵活处理。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率和规范性，也为会计信息保护提供了有力保障。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了企业的财务管理水平，同时也加强了会计信息保护。
成效闪耀：转型带来的显著变化
合思解决方案实施后，为该客户带来了显著的成效与成果。年度节约差旅费用超过200万，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人工操作和错误。这不仅提升了工作效率，也为会计信息保护提供了更可靠的保障。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业务与财务的深度融合。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步加强了会计信息保护。
客户心声：方案实用性获高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，体现了方案的实用性和便利性。
财务入账效率提高60%，员工和财务人员对工作效率的提升给予了高度认可。这说明合思解决方案得到了客户的实际验证，也从侧面反映了该方案在会计信息保护方面的有效性。
未来蓝图：合作拓展与潜力无限
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。随着合作的深入，合思有望为更多企业提供类似的优质服务，进一步拓展市场份额。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来双方的合作可能会在更多领域展开，如进一步优化财务管理流程、提升数据分析能力等，实现互利共赢。在这个过程中，会计信息保护将始终是合思关注的重点，为企业的财务安全保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。同时，合思也非常注重会计信息保护，采用了多种先进的技术和措施，确保企业的会计信息安全可靠。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，易于上手，且有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，为企业的数字化转型提供有力支持。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，加强会计信息保护，不妨选择合思，点击免费试用，让我们共同推动财务数字化转型，迈向更加美好的未来。
