效率提升财务软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。传统财务管理模式的弊端逐渐显现，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和管理决策。

动力源、汉威科技等企业，在数字化转型初期，由于过度关注系统流程与功能，而忽视了根本问题，陷入了系统操作体验差、数据分散滞后的困境。此时，财务数字化成为企业发展的必然趋势，它宛如一把金钥匙，能够帮助企业实现精细化管理、降本增效、合规经营和低碳运营。企业对财务数字化的需求，主要聚焦在成本增效、流程优化、预算管控、数据安全等方面。

合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。其旗下的效率提升财务软件，正是企业解决财务难题的得力助手。

行业痛点大揭秘

在当前的企业财务管理领域，诸多问题如乌云般笼罩，严重影响着企业的发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，并基于OA系统开发报销系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后，财务制度难以落地。这不仅增加了员工的工作负担，也使得企业的运营效率大打折扣。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就面临着支出散落多系统，预算统计难收口的难题，这使得企业在成本控制和预算管理方面面临巨大挑战。

报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种繁琐的报销流程，让员工怨声载道，也影响了企业的整体工作氛围。

对于一些保密单位，财务数据需严格保密。派克新材有内网、外网间“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。数据安全问题成为了企业财务管理中的一大隐患。

合思方案破困局

面对企业财务管理中的诸多痛点，合思的效率提升财务软件提供了全面的解决方案。

系统集成方面，合思费控将企业各系统的基础数据和业务数据同步到平台，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够实现数据的互联互通，提高运营效率。

无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式，让报销变得轻松简单。

预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，降低了企业的经营成本。

发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障。

功能概览显实力

合思的效率提升财务软件拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种应用场景，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，简化报销流程，提升使用体验。员工可通过手机随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。这一功能让企业的费用管理更加便捷高效。

预算管理功能，实现从预算编制、执行到分析的全流程管控，支持按不同维度进行预算设置和校验，实时监控预算执行情况，超标预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。预算管理功能帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

发票管理功能，提供发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能，支持多种类型发票采集，电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再验证发票真伪，节省大量时间。发票管理功能让企业的发票管理更加规范有序。

报表分析功能，通过合思BI生成多维度的分析报表，实时展示企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。报表分析功能帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。

核心亮点展优势

合思的效率提升财务软件具有诸多独特的优势和亮点。

广泛连接的生态，合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。广泛连接的生态让企业能够实现各系统之间的协同工作，提高整体运营效率。

双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面不断提升产品的技术性能和功能，另一方面根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。双轮驱动的模式创新让合思能够更好地满足企业的多样化需求。

无需报销的解决方案，彻底颠覆传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率和员工体验。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。无需报销的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。

智能高效的功能，采用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高工作效率，减少人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。智能高效的功能让企业的财务管理更加智能化、自动化。

价值体现见成效

合思的效率提升财务软件为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。提升效率让企业能够更快地响应市场变化，提高竞争力。

在降低成本方面，通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。降低成本让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

在加强管控方面，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，加强企业内部的风险管控，规范业务流程，提高财务合规性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。加强管控让企业的财务管理更加规范、安全。

在优化决策方面，通过实时的数据分析和报表展示，为管理者提供及时、准确的数据支持，帮助企业做出更科学、合理的决策。可孚医疗通过合思费控的数据分析功能，实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。优化决策让企业能够更好地把握市场机遇，实现可持续发展。

典型场景显适配

合思的效率提升财务软件在不同行业和企业都有广泛的应用。

在制造业，适用于高端制造、工业机器人、快消品等制造企业，解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、李群自动化、尚品食品等企业通过合思费控实现了报销效率提升、成本降低、业财融合等目标。制造业企业通过使用该软件，能够提高生产效率，降低成本，提升市场竞争力。

在医药业，针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点，提供定制化解决方案。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思费控实现了费用管控加强、审批效率提升、业财口径统一等成效。医药企业通过使用该软件，能够更好地管理费用，提高财务管理水平。

在互联网企业，满足互联网企业业务快速增长、组织迭代快、财务管理需求灵活等特点，实现从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技、长亭科技等企业通过合思费控打通了业务与财务的流程，提升了销售收款效率和报销效率。互联网企业通过使用该软件，能够更好地适应市场变化，提高运营效率。

成功案例证实力

众多企业的成功案例，充分证明了合思效率提升财务软件的有效性和可靠性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，痛点为成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位铸差异

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是财务数智化领域的专业服务商。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态，能够与多系统进行无缝对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的技术性能和业务模式；提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工体验和报销效率；具备智能高效的功能，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高工作效率和准确性。

产品价值再强调

合思的效率提升财务软件，能够帮助企业解决多系统难整合、预算管控难、报销流程繁琐等痛点，提升企业的运营效率和管理水平。通过合思的产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。合思以其独特的优势和强大的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代脱颖而出。

未来展望启新程

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。拓展市场覆盖范围，为更多行业和企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。加强服务团队建设，提升服务质量和效率，为客户提供更优质、更专业的服务。

行动号召引变革

面对激烈的市场竞争和数字化浪潮的冲击，企业需要积极拥抱变革，采用先进的财务数字化解决方案。合思愿与您携手共进，为您的企业发展提供强大的支持和保障。立即行动起来，选择合思效率提升财务软件，开启免费试用，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。不要错过财务数字化转型的机遇，与合思一起开启财务数字化新时代，共同创造更加美好的未来。