在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，使得它未能得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。在预算管控方面，普遍存在缺失的情况，企业大多凭借经验来设置预算标准，预算决策缺乏科学性。
到了费控管理L2阶段，企业及员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，这导致同一消费项目会对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只有在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作也依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率极低。
以医药企业为例，企业经营面临着诸多挑战。资金回流困难，研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加。然而，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
面对这些问题，企业迫切需要一种智能财务数字化的解决方案，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是提供这样解决方案的科技先锋。
合思：智能财务数字化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思平台：智能财务数字化核心引擎
合思的财务收支管理平台是智能财务数字化的核心引擎，它基于广泛连接的生态，强化了广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同和智能化。
平台拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业的费控管理可以从L1 – L5不同层级进行升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
平台的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让企业的财务管理更加高效。
合思还可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现业财一体。让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，为企业的智能财务数字化转型提供有力支持。
合思赋能：企业智能财务数字化收益显著
企业选择合思的智能财务数字化平台，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，合思平台可以显著提高企业的整体运营效率。让企业在人力、物力等方面的投入更加合理，资源得到更充分的利用。
在合规经营方面，面对日益趋严的财税合规监管要求，合思平台在电子发票的批量开票、验真、查重等方面提供了有力支持，帮助企业避免虚开发票等违规行为，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面，合思平台加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现做出了贡献。
在提升企业精细化管理水平方面，基于数据分析，合思平台可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，让企业在市场竞争中更具优势。
合思应用：多行业智能财务数字化典范
合思的智能财务数字化平台适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的智能财务数字化转型提供了有力保障。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题，助力软件企业实现智能财务数字化。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，推动连锁经营企业的智能财务数字化发展。
合思见证：客户智能财务数字化成功之路
合思的智能财务数字化平台在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个客户成功案例来进行说明。
中国某知名制药公司，通过合思（原易快报）定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了智能财务数字化的转型。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，开启了智能财务数字化的新篇章。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付。减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，推动了连锁餐饮企业的智能财务数字化进程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的智能财务数字化解决方案，通过其财务收支管理平台，能够助力企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快加入合思，开启智能财务数字化新征程，现在就可以免费试用合思的智能财务数字化平台，体验它为您带来的卓越价值！
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