会计流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供会计流程优化的财务数智化解决方案。

政策引领：电子凭证数字化转型的市场大势

近年来，国家相关部门密集出台一系列政策文件，推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势十分明显。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的市场形势下，企业进行会计流程优化，实现财务数字化转型已成为必然选择。

痛点剖析：企业转型面临的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，企业对政策的认知存在不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

其次，合规风险难以控制。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，不利于企业的会计流程优化。

再者，报销流程滞后。调研显示，费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的会计流程效率。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都给企业的会计流程优化带来了巨大的挑战。

策略领航：合思全流程数字化管理方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业进行会计流程优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面实现会计流程优化。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势，为企业的会计流程优化提供了有力支持。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，优化了会计流程。

合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了会计核算的准确性和效率。

合思电子会计档案管理系统可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，能够自动归档，智能组单，进行四性检测，管理会计类档案范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的会计档案管理提供了全面的解决方案，促进了会计流程的优化。

合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了企业的财务管理效率和会计流程的灵活性。

优势凸显：合思与其他方案的差异化竞争

与其他解决方案相比，合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他一些系统可能存在数据不互通的问题。这种强大的集成能力使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，实现会计流程的高效优化。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型解决方案更贴合企业实际情况。这种定制化的服务能够更好地解决企业在会计流程优化过程中遇到的具体问题，提高解决方案的针对性和有效性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，能及时解决客户在使用过程中遇到的问题，而部分竞争对手可能服务响应不及时。专业的服务团队能够确保企业在使用合思解决方案的过程中得到及时的帮助和支持，保障会计流程优化的顺利进行。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，在安全隐私保护方面表现出色，保障企业数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的会计流程优化提供了坚实的后盾。

案例见证：不同行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了会计流程优化。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，会计流程更加高效和规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计流程实现了全面的数字化和自动化优化。

服务护航：合思全方位保障体系

合思为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够先体验产品功能，了解合思解决方案是否适合自己的企业，为会计流程优化做好前期准备。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。通过专业的培训，企业员工能够更好地运用合思的解决方案，实现会计流程的优化。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户在使用过程中的顺畅。及时的服务响应能够确保企业在会计流程优化过程中遇到的问题得到及时解决，避免影响企业的正常运营。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障，从前期的方案定制到后期的系统维护，全程跟进。专业的团队能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的会计流程优化方案，并确保方案的顺利实施和持续优化。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思始终以技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的会计流程优化。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现会计流程优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。