在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又低效。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎就可能出错。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻,难以发挥有效价值。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复冗长。
费用管控方面,企业也深陷困境。成本增效需求如高悬的达摩克利斯之剑,却难以满足。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同盲人摸象,难以精准掌握。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊艰难前行。
报销流程更是让人头疼不已。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,犹如在黑暗中摸索。财务人员审核票据如同大海淘金,费力又耗时。项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本如同雪球般越滚越大。
随着企业业务的发展,数据安全需求日益凸显。作为保密单位,财务数据如同珍贵的宝藏,需严格保密。已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为企业亟待解决的难题。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思:科技之光闪耀财务领域
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力布局,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供高效的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务服务,推动企业财务数字化转型的发展。合思就像一位领航者,引领企业驶向财务数字化的广阔海洋。
模块功能:全方位守护企业财务
合思费控模块是企业费用管理的得力助手,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,有效提升企业费用管理的效率和精准度。有了它,企业费用管理如同装上了高效的引擎,动力十足。
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模块就像一个贴心的管家,为员工的商旅出行提供便捷的服务。
合思BI模块能够生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对企业财务数据的实时分析和监控。管理者通过这个模块,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够及时发现问题并做出决策。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接了不同的系统,让数据畅通无阻。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个强大的连接器,将各个系统紧密连接在一起。
强大的发票管理功能也是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一个严格的把关者,确保发票的真实性和合规性。
预算管控前置是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能就像一个智能的守门员,守护着企业的费用预算。
产品优势:铸就企业财务竞争力
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提升企业整体运营效率。它就像一个万能的整合器,让企业的各个系统协同工作。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够为不同行业的企业提供个性化的服务。合思就像一位经验丰富的医生,能够根据不同企业的“病情”开出精准的“药方”。
敏捷的产品创新能力是合思不断前进的动力。合思不断投入研发,根据市场需求和客户反馈,持续优化产品功能和用户体验,推出新的解决方案和功能模块,以适应企业不断变化的业务需求。它就像一个充满活力的创新者,不断为企业带来新的惊喜。
优质的客户服务是合思赢得客户信任的关键。合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户顺利实现财务数字化转型。它就像一个贴心的服务者,陪伴企业一路前行。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业,以及政府机关、事业单位等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。合思就像一个多功能的工具箱,为企业财务管理提供全方位的支持。
成功案例:见证合思实力与价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一成功案例充分证明了合思在提升报销效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思在加强财务管控和提升业务效率方面具有显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这显示了合思在优化报销流程和提高核算效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这体现了合思在提升费控效率和实现线上化流转方面的重要作用。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。通过众多成功案例可以证明,合思的产品具有显著的成效和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。
在当前企业财务监测需求日益增长的背景下,合思无疑是企业的最佳选择。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,借助合思的专业能力和创新解决方案,定能实现企业财务数字化的升级和跨越,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅吧!
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