在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案不仅与纸质会计档案具备同等法律效力，更得到了国家政策的大力支持，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决企业内外交困的档案管理问题，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
市场风云：数电票与政策交织下的档案管理新挑战
在当前的市场形势下，数电票的扩张和政策要求正深刻影响着企业的档案管理。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合时代，约90%的企业面临诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。国家政策的支持使得电子会计档案成为必然选择，企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启。在这样的大环境下，审计与合规显得尤为重要，企业需要确保档案管理符合相关政策和法规要求，以应对审计的考验。
痛点剖析：企业档案管理的三大困境
企业在档案管理中存在着诸多痛点，其中最为突出的是成本高、效率低和合规风险大。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性强，工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，内部协作也相对滞后。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，进而导致财税管理低效。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也给审计与合规带来了巨大挑战。
策略破局：合思档案的综合解决方案
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了整体解决方案策略，其具有综合性和适应性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营；对于归档员/财务人员来说，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的解决方案涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，为企业解决内外交困的档案管理问题，确保审计与合规工作的顺利开展。
核心探秘：合思档案的四大关键模块
合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在审计与合规方面，能够快速准确地提供所需数据，满足审计要求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，更好地应对审计与合规的多样化要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在审计过程中，完整的证据链能够有力地证明企业的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。方便审计人员快速获取所需档案，提高审计效率。
优势凸显：合思档案的四大竞争法宝
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了电子会计档案的合法性和规范性，为企业的审计与合规提供了坚实保障。
高效性上，它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合。同时，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，节约了成本。
灵活性也是其一大优势，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的审计与合规环境中保持竞争力。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，在审计与合规方面表现出色，能够快速准确地提供审计所需数据。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本，同时满足了审计与合规的要求。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存了凭证、单据、合同、回单等，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的运营效率，也为审计与合规工作提供了便利。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在审计与合规方面表现优异。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审计与合规方面，合思的专业服务团队能够为企业提供及时、准确的支持，确保企业的档案管理符合相关要求。
结语：选择合思档案，开启财务数字化转型新篇章
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。
合思档案通过领先的技术和完善的服务体系，帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。选择合思档案，企业能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
