在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思的解决方案，在账目报告管理方面实现了质的飞跃，在成本节约、运营效率提升等方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在账目报告管理方面。
鸣鸣很忙困境：传统账目报告管理之殇
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽然有高效的门店运营管理体系，但困扰巡店督导的是低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
合思良方：革新账目报告管理之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，从根本上解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能大大简化了报销流程，提高了账目报告管理的效率。
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保账目报告管理的准确性和安全性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还使采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成效彰显：账目报告管理蜕变之果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在账目报告管理方面取得了显著成效。在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购流程的优化带来了成本的降低。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在报销体验方面，合思的解决方案提升了鸣鸣很忙员工的报销体验，释放了员工的时间精力用于业务。巡店督导和城市经理等高频报销人员从低效报销流程中解放出来，能够更加专注于业务拓展。
财务数字化使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务部门在账目报告管理方面的工作压力明显减轻，发票审核和复核的效率大幅提升，凭证自动生成减少了人工操作。
企业反馈：账目报告管理认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从实际运营来看，员工体验到了合思解决方案带来的便利，如无需繁琐的贴票报销，费用自动计算和校验等，提高了工作效率和满意度。财务部门也感受到了工作压力的减轻，如发票审核和复核的效率提升，凭证自动生成减少了人工操作。企业整体在成本控制和运营效率上的提升，也得到了管理层的认可，体现了数字化转型在账目报告管理方面的价值。
未来展望：账目报告管理深化之途
随着市场的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可以与合思进一步深化合作，在账目报告管理方面探索更多数字化应用场景。例如，在供应链管理、营销活动等方面实现更精准的数据分析和决策支持。
双方可以基于现有的数字化基础，不断优化业务流程，提高企业的精细化管理水平，进一步挖掘利润空间。同时，共同关注行业动态和技术发展趋势，及时引入新的技术和理念，保持企业在账目报告管理方面的竞争力。
持续加强业财融合，使财务数据更好地服务于业务决策，推动企业实现可持续发展。通过深化合作，鸣鸣很忙有望在账目报告管理方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数字化服务，在账目报告管理方面具有丰富的经验和卓越的能力。
合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，积极拥抱财务数智化，加强账目报告管理是提升企业竞争力、实现可持续发展的重要途径。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极行动起来，与合思合作，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思在账目报告管理方面的解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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