在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键诉求。然而,传统的财务模式却犹如沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。
大量自研系统难以整合,不同系统之间数据无法流畅互通,形成了一个个数据孤岛;手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出现错误和漏洞;系统割裂导致数据分散,使得企业难以获取全面准确的财务信息。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽积极投入系统自研,但效果却不尽如人意。例如动力源,先后自建多个系统,然而操作体验依然不佳,合规管理也困难重重。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得多样化。动力源的业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
在这样的困境下,合思的移动端财务管理应用应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思数字化方案:系统革新重塑财务格局
合思的移动端财务管理应用通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据在各个系统之间能够自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。
在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
合思费控在发票处理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思核心亮点:生态与模式驱动创新发展
合思的移动端财务管理应用具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都通过合思实现了多系统的集成,让企业的信息流转更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的财务数据,帮助企业挖出更多净利润。另一方面,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。
合思拥有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
此外,合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思价值体现:多维度赋能企业发展
合思的移动端财务管理应用为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,将更多的精力投入到核心业务中。
在成本控制上,赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸的综合成本。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思加强了企业的合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在业财融合方面,合思推动了企业业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思典型场景:覆盖多元财务应用
在差旅费报销场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工和财务都受益。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅费报销方面取得了显著成效,提高了员工的满意度和财务工作的效率。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,避免了付款风险和资金浪费。
预算管控场景里,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控,让企业的资金使用更加合理。
系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成,打破了信息壁垒,提升了企业的整体运营效率。
合思成功案例:不同企业的卓越实践
动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思市场定位:差异化优势引领财务变革
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其移动端财务管理应用通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,与其他综合性软件厂商形成了明显的差异化竞争。
合思服务于众多中小企业,能够满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。助力专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为中小企业的发展提供了有力支持。
合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块。为派克新材、亿嘉和等企业提供了定制化的解决方案,满足了企业的特殊需求。
合思还具有良好的客户服务和技术支持。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同解决遇到的问题。例如周晓培在汉威科技项目中顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。
合思的移动端财务管理应用能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,我们呼吁更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思移动端财务管理应用带来的便捷与高效,现在就可以免费试用!
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