在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。据相关规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管为纸质档案高昂的管理成本、庞大的储存占地以及数据难以分析利用而头疼不已；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得心烦意乱。
面对这些难题，合思档案作为一款专业的“数字化合规工具”应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其服务场景广泛，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。作为一款“数字化合规工具”，合思档案无疑为企业的合规管理提供了有力的支持。
核心功能：数字化合规工具的强大实力
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智能采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的智能采集功能堪称一绝。在外部生态方面，它通过规则引擎、业务映射等先进技术，能够实现大文件的切割识别和批量文件的挂接。想象一下，就像一位技艺高超的工匠，能够将复杂的大文件拆解并精准地挂接在一起。在内部，它可以通过EAI插件、API接口等方式采集数据，同时还支持人工补录和采集任务，就像一个灵活多变的多面手，无论数据来源如何，都能轻松应对。作为“数字化合规工具”，合思档案的智能采集功能确保了数据采集的准确性和合规性。 -
智能制档：高效关联的魔法引擎
智能制档功能是合思档案的又一大亮点。它利用规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，就像一位神奇的魔法师，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。此外，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示，让制档过程更加透明、高效。作为“数字化合规工具”，合思档案的智能制档功能保障了档案关联的合规性和高效性。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。它的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案数据安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和合规性。作为“数字化合规工具”，合思档案的档案管理功能为企业的档案安全和合规性提供了坚实的保障。 -
档案应用：便捷查询的信息宝库
合思档案的档案应用功能也非常强大。它的多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，就像一个拥有强大搜索能力的智能助手，无论你需要查找什么档案，都能快速找到。一站式预览功能实现了凭证、业务单据等多种类型的穿透联查，让你可以深入了解档案的详细信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案利用提供了极大的便利。作为“数字化合规工具”，合思档案的档案应用功能让企业能够更加合规、高效地利用档案信息。
优势凸显：数字化合规工具的卓越价值
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成本节约：精打细算的省钱专家
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效避免了纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题。就像一位精打细算的管家，帮助企业节省了大量的开支。作为“数字化合规工具”，合思档案在节约成本的同时，也确保了档案管理的合规性。 -
效率提升：风驰电掣的效率先锋
在效率方面，合思档案更是一马当先。它实现了90%的检索效率提升，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，减少了手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题。就像一阵风，让企业的档案管理变得更加高效、快捷。作为“数字化合规工具”，合思档案的高效性为企业的合规管理提供了有力的保障。 -
合规保障：严谨专业的合规守护者
合规是企业档案管理的重要要求，合思档案在这方面做得非常出色。它实现了100%的管理合规性，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。就像一位严谨专业的守护者，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。作为“数字化合规工具”，合思档案是企业合规管理的得力助手。
成功案例：数字化合规工具的实践验证
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海量单据企业：业财一体的成功典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案这一“数字化合规工具”后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案这一“数字化合规工具”后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的成效。 -
多系统企业：数据共享的范例
某多系统企业档案管理低效、数据未有效整理利用。使用合思档案这一“数字化合规工具”后，该企业统一储存数据、业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了档案管理的质的飞跃。 -
K12民办教育集团：流程简化的榜样
某K12民办教育集团存在档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案这一“数字化合规工具”后，该集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：数字化合规工具的无限可能
合思档案作为一款优秀的“数字化合规工具”，不仅解决了企业在档案管理中的各种难题，实现了显著的降本增效，还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，助力企业实现全面数字化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为“数字化合规工具”的代表，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续为企业提供优质的档案管理服务。
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