在商业的广阔舞台上，合规性管理犹如企业稳健前行的指南针，指引着企业在复杂多变的市场环境中坚守正道、行稳致远。今天，让我们走进一家知名挂面厂商的故事，看看它是如何在合思的助力下，实现合规性管理的重大突破。
这家知名挂面厂商，是畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的美誉度。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对高效管理和合规性管理的迫切需求。
业务迷雾：复杂现状与合规痛点
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管理迷宫：销售与供应链的复杂交织
该企业的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链体系盘根错节，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得整个运营过程变得繁杂且低效，合规性管理在这样的环境下举步维艰。每一个环节的衔接都可能出现问题，稍有不慎就可能导致合规风险的产生。 -
财务困局：对账与核算的双重挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在合规性管理方面，这种粗放的财务管理方式容易出现数据错误和漏洞，给企业带来潜在的合规风险。 -
成本黑洞：差旅管控的难题
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的经济效益，也在合规性管理方面埋下了隐患。过高的差旅成本可能引发税务等方面的合规问题，给企业带来不必要的麻烦。 -
档案乱局：纸电混合的管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性管理方面，档案管理的不规范可能导致重要信息丢失或泄露，影响企业的合规运营。
合思妙方：合规性管理解决方案
- 消费 – 入账 – 归档：一站式合规之道
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了合规性管理的新大门。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城和TMC分别生成对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。这一过程确保了消费环节的合规性，每一笔消费都有迹可循。
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财务核算：自动化合规记账
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业多样化的业务需求，又保证了财务核算的准确性和合规性。 -
档案管理：数字化合规新高度
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列措施使得会计档案管理更加规范、高效，符合合规性管理的要求。
实施蓝图：合规性管理落地之路
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申请启程：开启合规之旅
员工进行差旅申请，这是整个合规性管理流程的起点。申请经过业务审批流程，确保每一次差旅都符合企业的规定和要求。这一步骤就像是为合规之旅设置了一个严格的关卡，只有通过审批的差旅申请才能继续前行。 -
订购选择：合规消费的岔路口
审批通过后，员工可选择在合思商城进行订购或者通过TMC订购相关服务。合思商城和TMC分别生成对账单，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。这一过程中，企业可以根据自身的需求和规定，选择合适的订购方式，确保消费环节的合规性。 -
财务操作：合规结算的关键环节
财务在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账流程。这一环节要求财务人员严格按照规定进行操作，确保每一笔账目都准确无误，符合合规性管理的要求。 -
档案处理：合规存档的最后防线
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的档案处理和归档。这一步骤确保了企业的会计档案得到妥善保存和管理，为企业的合规运营提供了有力的保障。
成果闪耀：合规性管理成效显著
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消费提升：差旅成本大幅节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅体现了企业对合思解决方案的认可和依赖，也证明了该方案在成本控制和合规性管理方面的显著成效。 -
业财连接：合规闭环管理形成
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务和业务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，同时也确保了企业在财务和业务方面的合规运营。 -
数据采集：合规证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措为企业的合规性管理提供了坚实的数据支持，使得企业在面对各种审计和检查时能够从容应对。 -
管理升级：线上线下一体化合规
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列措施提高了企业的管理效率，同时也确保了企业在档案管理方面的合规性。
客户心声：合规性管理的真实反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业的合规性管理带来了显著的改善，可供其他门店企业参考。
行动邀约：开启合规性管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思提供多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想提升企业的合规性管理水平，不妨来体验一下合思的服务，开启属于您的合规性管理新征程。
