在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的费用控制解决方案，帮助动力源成功解决了财务数字化难题，并取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了多个系统，期望能够实现高效的财务管理。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。动力源的业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，给财务部门带来了巨大的压力。
合思：量身定制的费用控制解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的费用控制解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。 -
无需报销模式：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力：促进数据流通
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
在合思费用控制解决方案的助力下，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
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效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
财务合规：降低工作压力
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：实现全程管控
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作与行动号召
动力源与合思的合作将继续深入下去，双方将结合动力源的业态和组织变化，共同推动企业财务数字化发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的费用控制解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思的费用控制解决方案已经帮助众多企业取得了成功，如果你也希望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的费用控制解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
