在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。
目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利、抵御市场压力的重要保障。而且,业务增长离不开营销活动,而营销活动需要投入资金。财务部门在业务需求的推动下往往只能应允,但活动的投资回报率(ROI)测算却在事后进行,成本分析严重滞后。长此以往,企业可能陷入为营销而营销的困境,不断投入资金却难以看到收益。在这样的背景下,连锁零售企业对财务数智化的需求愈发迫切。
合思全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能从合思的方案中受益。
在业财数据采集方面,合思做到了高效及时,让企业能够实时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。账目报告管理在这一过程中也能更加高效准确,帮助企业更好地把握财务状况。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。账目报告管理也因此更加便捷,企业可以更清晰地了解业务的财务状况。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。在账目报告管理中,能够更准确地记录和反映企业的采购和付款情况。
合思费控支持移动端提交报销单,采用引导式填单,效率极高。系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(多账套),电子化凭证自动归档。这大大提高了报销流程的效率,也有助于更准确地进行账目报告管理。
合思AI风控助手能够检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这为企业的运营安全提供了保障,也在一定程度上影响着账目报告管理的准确性。
用户收益显著提升企业效能
连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
首先,提升了报销体验,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们有更多时间和精力投入到业务工作中。账目报告管理也因为报销流程的优化而更加顺畅。
其次,降低了成本。例如,零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低在账目报告管理中能够直观地体现出来,帮助企业更好地进行成本控制。
再者,提高了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思系统提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。这使得账目报告管理更加高效准确,为企业决策提供更及时的财务信息。
最后,实现了业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在账目报告管理中,能够整合业务和财务数据,提供更全面的财务分析。
典型场景应用助力业务发展
合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。账目报告管理在这些环节中能够对各项费用进行清晰的记录和分析,帮助企业更好地控制成本。
全域营销ROI提升解决方案适用于各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过对营销活动的投入和产出进行精准分析,在账目报告管理中能够评估营销活动的效果,为企业的营销决策提供依据。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,用合思费控·合思BI实现互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定营销策略。这使得账目报告管理能够深入到产品层面,为企业的产品策略调整提供支持。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。账目报告管理在这个过程中能够及时发现门店运营中的财务问题,帮助企业进行针对性的改进。
客户成功案例彰显解决方案实力
合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。账目报告管理在这一过程中更加准确高效,帮助企业更好地掌握财务状况。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,店长费用提报至归档至多24h,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账;通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。账目报告管理为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。账目报告管理在烤匠的运营中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。账目报告管理的优化为可孚医疗的业务发展提供了坚实的财务保障。
在当前数字化浪潮下,连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能够助力企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思的解决方案,不妨免费试用,体验其为您的企业带来的改变。联系我们,北京、上海等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫描微信公众号二维码获取更多信息。
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