合思财务数智化:助力企业审计与合规转型

合思财务数智化:助力企业审计与合规转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在多系统林立的汪洋中艰难航行,流程复杂似迷宫,数据分散如繁星,难以满足企业降本增效、审计与合规经营的要求。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,有着成本增效的强烈需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业飞速前进的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用时信息流转还依赖人工卷抄。江西中机等企业存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,迫切需要财务数字化重塑流程逻辑。

合思:打造全面财务数字化版图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全面的财务数字化解决方案,在审计与合规方面发挥着重要作用。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,企业从此告别多系统繁复操作的困扰,为审计与合规工作提供了准确、集中的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还极大地减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性,为审计工作提供了清晰、可靠的线索。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“慧眼”,帮助汉威科技等企业有效落地预算管控,在审计与合规方面做到提前预防和控制。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审计与合规工作提供了坚实的保障。

合思:核心优势驱动审计与合规保障

合思的核心功能与优势犹如坚固的盾牌,为企业的审计与合规保驾护航。

合思具有广泛连接的能力,它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。就像一个强大的中枢神经系统,将企业各个业务系统的信息整合在一起。例如与海威茨的支付、ERP、金税等系统连接,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。这使得企业在审计与合规过程中,能够全面、准确地获取相关数据,及时发现潜在问题。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注客户的需求和体验。通过不断优化产品功能和服务,为客户提供更优质的解决方案。在审计与合规方面,不断更新的技术能够更好地适应法规变化和企业需求,提供更加精准的审计与合规支持。

合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工在出差、消费等场景中无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理。这不仅大大提高了报销效率和员工满意度,还减少了人为操作带来的风险,确保了财务流程的合规性,便于审计工作的开展。

合思具备严格的安全保障体系,采用多重安全保护措施,确保企业财务数据的安全和隐私。对于派克新材等保密单位的特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在审计与合规中,数据的安全和隐私保护是至关重要的,合思的安全措施为企业提供了可靠的保障。

合思:多场景应用见证审计与合规成效

合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在多个场景中发挥着重要作用,有力地推动了企业的审计与合规工作。

在动力源的案例中,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还使得财务数据更加规范、准确,便于审计工作的进行,为企业的合规经营提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在财务核算和预算管理方面更加规范,审计与合规工作更加顺畅。

派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。这表明合思的解决方案能够快速、准确地处理财务数据,为审计与合规提供了高效的支持。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这使得企业的财务流程更加透明、规范,有利于审计与合规工作的开展。

面对数字化浪潮,企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的产品实力和丰富的实践经验,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、审计与合规经营和低碳运营。众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求。

选择合思的财务数智化解决方案,企业将能够在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的审计与合规保障,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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