在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这无疑给单位会计数字化转型进程设置了障碍。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键手段，企业必须积极主动地适应电子凭证数字化转型这一不可逆转的趋势。在这场转型浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业应对挑战的有力助手。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了文件管理效率提升。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项功能，能够全方位满足企业财务收支管理的各种需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升文件管理效率提升。
电子凭证会计数据标准在合思平台的应用，更是实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，而合思平台正引领着这一变革，有效提升了文件管理效率提升。
合思平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思平台在多个方面展现出了显著的优势。传统财务报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题，而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，从根本上避免了这些问题的出现，大大提升了文件管理效率提升。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是文件管理效率提升的一次重大飞跃。
在业财融合方面，合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，实现业财深度融合。而在传统模式下，企业业务与财务数据难以有效关联，信息流通不畅。合思平台的这一优势，使得企业能够更加高效地进行财务管理和决策，进一步提升了文件管理效率提升。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，可确保电子凭证数据的安全性，防止信息泄露和篡改。相比传统模式，合思平台在数据安全方面更有保障，让企业能够更加放心地进行数字化转型，提升文件管理效率提升。
合思平台应用案例：多行业成效显著
众多不同行业的企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效，实现了文件管理效率提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了文件管理效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效提升了文件管理效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，显著提升了文件管理效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了文件管理效率提升。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，有效提升文件管理效率提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销阶段。合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升企业的文件管理效率提升。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，将为行业的数字化发展做出更大贡献。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的文件管理效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
