在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
随着企业的不断发展,业务版图持续扩张,组织架构也日益繁复。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的马车,难以跟上时代的车轮,无法满足企业发展的需求。像动力源、汉威科技等众多企业,在多系统林立的局面下,遭遇了数据孤岛、操作体验不佳、费用管控困难等诸多问题,企业的运营效率和财务合规性受到了严重影响。
疫情的爆发,如同催化剂一般,进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。企业急需更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案,以应对疫情带来的不确定性。例如可孚医疗,在疫情期间承受着巨大的压力,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控和预算执行。
与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求。企业必须加强财务数字化建设,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。如海威茨仪表,在电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战的情况下,亟待实现财务数字化转型。
合思信息技术有限公司,凭借其专业的技术和深厚的创新实力,为企业带来了一套完整的财务数智化产品和服务,助力企业冲破财务数字化转型的重重瓶颈,实现数字化合规管理。
全面方案破困局
合思针对企业在财务数字化转型中遭遇的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。这些方案犹如一张精密的大网,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息畅通无阻;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准;为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,提升企业的财务管理效率。
合思的解决方案十分注重系统集成和数据互通。通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,从而提高企业的管理效率和决策水平,为企业的数字化合规管理提供有力支持。
丰富功能全覆盖
合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
费控管理方面,合思实现了费用标准的精准控制。可对单笔或累计费用进行严格管控,员工提报费用时系统自动校验,一旦消费超额便会自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,有效控制了费用支出,为企业的数字化合规管理奠定了基础。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算在合理范围内执行。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题,保障了企业财务数据的准确性。
合同管理方面,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同,提升了企业的合同管理水平。
核心亮点展优势
合思产品拥有众多核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验,有力推动企业的数字化合规管理。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了企业的财务管理效率,实现了数字化合规管理的优化。
系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。
数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为企业定制化开发了相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了财务数据的安全,让企业在数字化合规管理的道路上更加放心。
显著价值促转型
合思的产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现了财务数字化转型的目标,推动了企业的数字化合规管理进程。
在提升效率方面,合思通过优化报销流程、实现自动化操作,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅。
降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过加强费用管控、优化预算管理,合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
加强管控是合思产品的重要作用之一。合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的财务合规性和风险防范能力。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%。这有助于企业规范财务管理,避免财务风险。
规范流程方面,合思统一了报销路径和审批流程,规范了企业的财务管理流程,提高了业务人员的使用体验。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。让企业的财务管理更加标准化、规范化。
典型场景显身手
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业的数字化合规管理提供了全面的支持。
在个人报销场景中,员工通过合思费控平台提交报销申请,能够实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重等功能。这简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这让员工的商旅出行更加便捷,也让企业的费用管控更加精准。
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对合同付款的管控。汉威科技通过合思费控的合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,有效监控了合同的付款和回票进度。
预算管控场景方面,在报销申请环节进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。这让企业的预算管理更加科学、合理。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,成功实现了财务数字化转型的目标,为企业的数字化合规管理树立了典范。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验证明了合思解决方案的有效性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践为制造业企业的数字化合规管理提供了借鉴。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
合思在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势,能够为企业提供专业、高效、创新的解决方案。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品和解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例。合思不断创新和优化产品功能,以适应市场的变化和客户的需求,持续提升系统集成能力、加强数据安全保障、推出更多智能化的财务管理工具等。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认可合思在财务数字化转型中所发挥的重要作用。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,不妨免费试用合思的产品和服务,体验数字化合规管理带来的全新变革。