在商业的广阔天地中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌熠熠生辉，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着庞大的销售版图，足迹遍布全国。年单据量高达2.6亿的它，却在财务管理的道路上遭遇了重重困境。
该品牌的供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业精细化核算管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，宛如攀登一座陡峭的山峰。
不过，合思为这家企业带来了全新的希望，其推出的费用控制解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
量身定制：合思特色费用控制方案
合思为该客户精心打造的费用控制解决方案，犹如一座设计精巧的大厦，每一个环节都紧密相连，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
这个方案提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档全流程服务。员工在进行差旅消费时，只需在合思系统中完成差旅申请和业务审批，之后便可以在合思商城或者TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，这里可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；对于线下业务，在完成统一开票后，会进行线下结算和手工记账。
档案管理是该方案的另一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
该解决方案具有众多突出特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
步步为营：方案实施精准推进
合思费用控制解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心策划，确保方案能够顺利落地。
首先，员工在合思系统中进行差旅申请和业务审批。这一步就像是为旅程绘制了一张精确的地图，明确了出行的目的和预算。审批通过后，员工可以自由选择在合思商城或TMC进行订购，满足不同的消费需求。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单。财务人员通过对账结算中心对这些对账单进行后续处理，确保每一笔消费都清晰可查。
对于线上业务，在对账结算中心的支持下，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，就像是一群勤劳的小蜜蜂，高效地完成了财务工作。而线下业务则完成统一开票、线下结算和手工记账，确保线上线下业务都能得到妥善处理。
最后，在档案管理方面，按照合思的不同级别无需报销模式进行操作。合思环节的L4级和其他TMC环节的L3级，保证了档案管理的规范化和标准化。
成效显著：转型带来丰厚回报
合思费用控制解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和丰厚的效益。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像是在企业的财务口袋里装进了一笔可观的财富。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得轻松高效，财务人员有了更多的时间和精力去挖掘财务数据背后的价值。合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和信赖。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在线上线下管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户赞誉：方案赢得高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思费用控制解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像是为企业的财务信息搭建了一座便捷的桥梁，让信息传递更加迅速、准确。财务入账效率提高了60%，这一显著的提升得到了企业的高度认可。该解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的费用控制解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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