在商业的舞台上，企业差旅宛如一场不断变化的舞蹈。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管这股热潮涌动，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本如同攀升的山峰，不断上升，让企业在经营的道路上背负着巨大的降本增效压力。
近期的一项企业调研揭示了企业在这片复杂局势中的纠结与困境。在成本和费率持续上扬的背景下，企业在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间徘徊不定，降本增效的压力达到了前所未有的高度。在费用管控的场景中，效率问题成为了企业最为头疼的痛点。堆积如山的发票和单据，如同迷宫一般，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极其低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着诸多难题。事前管控的不足，就像没有提前规划的旅程，容易迷失方向；数据整合的困难和口径的不统一，如同不同语言的交流，难以形成有效的沟通。
面对这些困境，合思为企业带来了一套专业的费用控制解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业前行的道路。
上市公司差旅管理困局
在高端制造领域，有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，就像一艘庞大的巨轮，在差旅管理的海洋中艰难航行。
员工们在报销的旅程中，经历着漫长而痛苦的过程。多系统操作，就像在不同的岛屿之间频繁跳跃，让人疲惫不堪；不支持移动端，使得员工只能在固定的地点进行操作，失去了灵活性；个人垫资，如同沉重的负担，压在员工的身上；纸质借款申请，繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍着报销的进度；2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务部门则被低价值的工作所淹没。手工做账，如同在古老的账本上一笔一划地记录，费时费力；手动验真查重，就像在茫茫大海中寻找针，效率低下；超标核对的麻烦，如同不断处理的乱麻，让财务人员焦头烂额。老板作为这艘巨轮的掌舵者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，让企业的发展充满了不确定性。
企业之前的管理方式，就像陈旧的船只，难以适应现代商业的浪潮。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低；原有的TMC平台，如同破旧的工具，无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统，仅仅服务于审批，就像一座只能提供单一功能的建筑，无法为企业提供全面的支持。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，精心打造了一套费用控制解决方案，如同为企业量身定制的一套精美衣裳，完美贴合企业的需求。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，就像为员工开启了一扇便捷之门。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，就像在旅途中有了一个可靠的伙伴。
财务部门的工作也得到了极大的优化。合思让财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作就像一位智能助手，将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，就像在茫茫大海中找到了正确的航向。
合思商城与该企业原有TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像在一场激烈的竞拍中，为员工推荐更低价的方案，有效节省了出差成本。
合思方案显著成果呈现
合思的费用控制解决方案为该企业带来了显著的成果，就像一场春雨，滋润了企业的每一个角落。
员工报销效率提升了300%，满意度大幅提高。合思商城上线后，员工订购有了更多的选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价，让员工享受到了更便宜的出行成本。
财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，就像为财务人员配备了一把高效的工具。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的变化，就像一面镜子，反映出企业在差旅成本控制方面取得的显著成效。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果的取得，让企业的运营更加顺畅，就像一辆保养良好的汽车，在道路上飞驰。
合思方案优势与未来展望
合思的费用控制解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的管家，帮助企业挖出更多的净利润。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化服务就像一股强大的动力，可助力企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现可持续发展。
越来越多的企业已经选择了合思。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们就像一群领航者，为更多的企业指引着方向。
如果您的企业也在为费用控制问题而烦恼，不妨免费试用合思的费用控制解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业降本增效的新征程。
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