费用管理智能系统:合思助力企业财务数字化转型

费用管理智能系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着市场竞争的日益激烈和企业管理的日趋复杂,如何高效地管理财务收支、降低成本、提高效益,已然成为企业面临的重大挑战。

合思,一家创立于 2014 年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术和创新的解决方案,合思正助力企业在财务数字化领域实现重大突破。费用管理智能系统作为合思的核心业务之一,更是在企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。

合思业务全景:多元服务构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。费用管理智能系统贯穿其中,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思的业务覆盖多个场景,形成了庞大而完善的生态系统。在消费场景方面,它涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业采购以及员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常商务出行,还是企业的物资采购,费用管理智能系统都能进行精准的管理和控制。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。通过费用管理智能系统,企业能够实现业务流程与财务流程的深度融合,让财务管理更加高效、准确。

核心产品探秘:技术赋能开启管理新篇

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,也是费用管理智能系统的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒。

费用管理智能系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,依托费用管理智能系统,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在费用管理智能系统的支持下,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,费用管理智能系统让会计档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能,费用管理智能系统在其中发挥着关键作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

市场优势凸显:卓越表现铸就行业领先

合思的费用管理智能系统具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规达 100%。这些数据充分证明了合思在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面的卓越能力。

此外,合思与众多第三方平台广泛连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。费用管理智能系统打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。通过与这些平台的连接,企业能够获取更全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。

应用案例见证:成功实践彰显强大实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的费用管理智能系统后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。费用管理智能系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃,使其在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城,借助费用管理智能系统的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一显著成效充分证明了合思的费用管理智能系统在企业差旅成本控制方面的强大能力,为企业的成本管理提供了有效的解决方案。

未来展望:持续创新引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的生态连接,通过费用管理智能系统为超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。费用管理智能系统也将不断升级完善,为更多行业、更多企业提供更加匹配的财务收支管理解决方案。合思将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,引领企业迈向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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