在当前经济环境下，企业的会计档案管理犹如一座暗藏礁石的险滩，处处隐藏着痛点与挑战。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅储存占地，而且档案数据如同一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像在迷雾中航行，找不到方向。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海，数据量大得让人望而生畏，整理工作更是耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的苦役，将工作热情一点点消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，就像背着沉重的包袱艰难前行。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，而查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，企业仿佛在黑暗中摸索，难以发挥档案数据的价值。
整体解决方案：一站式解锁档案管理新境界
合思档案作为一款领先的数字化合规工具，提供了一套全面且多样化的解决方案，如同一位万能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案更是独具匠心，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务，让企业的档案管理更加高效、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，就像为企业打造了一个可以自由扩展的档案王国。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位精准的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点：数字化合规工具的卓越实力
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全生命周期管理：智能守护档案每一步
合思档案作为数字化合规工具，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一位灵活的猎手，能够从多个渠道精准获取档案数据。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，让查阅更加便捷，如同一位智能的拼图大师，将零散的档案数据拼成一幅完整的画卷。 -
专用格式版式文件：释放数据存储新潜力
合思档案能够自主采集专用格式版式文件的结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色，就像为企业打造了一个专属的档案宝库。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展并重
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下实现高效、合规的档案管理，如同一位严谨的指挥官，精准掌控档案管理的每一个细节。
企业收益：数字化合规工具带来的丰厚回报
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降本增效：告别传统，拥抱高效
合思档案作为数字化合规工具，能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐与低效。就像为企业换上了一台高效的发动机，让企业在档案管理的道路上疾驰前行。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节实现无缝对接，数据流通更加顺畅，如同为企业搭建了一座信息高速公路，让企业的运营更加高效。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持，就像为企业开启了一扇通往智慧决策的大门。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案还能帮助企业进行资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的资源得到更合理的配置，实现企业效益的最大化，如同一位神奇的魔法师，为企业带来意想不到的变化。
典型场景：数字化合规工具的广泛应用
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单套制管理场景：合规便捷两不误
合思档案适用于单套制管理场景，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，满足企业对电子会计档案合规管理的需求。在这个场景下，企业可以轻松实现档案的高效管理，既符合合规要求，又能提高工作效率，就像为企业提供了一把开启合规便捷档案管理之门的钥匙。 -
档案扩展场景：满足多样化需求
在档案扩展场景中，合思档案可通过自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业对不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个个性化的档案管理解决方案，就像为企业定制了一件合身的衣服。 -
证据链完整性检测场景：保障财务合规
在证据链完整性检测场景下，合思档案能保障财务合规。通过可视化规则引擎对档案数据进行业务关联组装和完整性检测，确保财务档案的证据链完整，为企业的财务安全提供有力保障，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务防线。 -
共享调阅场景：满足精细化查阅需求
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地便捷地查阅所需档案，提高工作效率，就像为企业打造了一个便捷的档案图书馆。
客户成功案例：数字化合规工具的实力见证
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一数字化合规工具后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低，如同为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本大幅减少，就像为企业的档案管理进行了一次全面升级。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、管理不合规范。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，如同为企业解决了一个长期困扰的难题。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像为企业的档案管理带来了一场变革。
在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念，有众多成功客户案例证明其解决方案的有效性，企业可放心选择。
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