在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时积极倡导经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中，成为了阻碍其发展的绊脚石。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。不仅如此，合思还积极参与发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了自己的智慧和力量，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。
财务利器：合思平台的全面剖析
合思财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，宛如一场及时雨，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理的效率，让企业的财务管理变得更加轻松自如。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理，从财务收支经营分析到电子会计档案，每一个环节都精心设计，紧密相连，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正感受到了文件管理效率提升所带来的巨大价值。
核心亮点：合思平台的功能创新
合思平台的功能丰富多样，每一项都独具特色，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和创新。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还让差旅管理变得更加规范和有序，实现了文件管理效率提升。
发票采集功能，如同一位精准的智能助手，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步推动了文件管理效率提升。
平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。同时，平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显：合思对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，给企业的财务管理带来了诸多困扰。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化，大大提高了文件管理效率提升。
传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有相当一部分受访者停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，还降低了工作效率。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅人员和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，工作效率得到了大幅提升。
传统会计档案管理存在纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低了成本，提高了文件管理效率提升。
合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感得到了大幅提升。
案例见证：合思平台的实际成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件管理效率得到了极大提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文件管理效率提升显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，文件管理效率提升明显。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文件管理效率得到了质的飞跃。
展望未来：合思引领数字化转型潮流
合思平台凭借其全面的功能、创新的技术和成功的应用案例，成为了企业财务数字化转型的有力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正提升了文件管理效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型朝着更高的水平发展，必然会推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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