在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困境。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能助力企业提升文件管理效率的领先产品。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨之星，在电子会计档案管理领域闪耀光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。不仅如此，合思档案还助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放创造力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业提升文件管理效率奠定了基础。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集的方式，让企业的数据能够高效汇聚，提升了文件管理效率。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的会计档案关联规则可视化配置独具特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能如同魔法之手，让企业的档案管理更加高效有序，提升了文件管理效率。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
在档案管理方面，合思档案权限管理支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。精细的管控功能，使得企业的档案管理更加科学、规范，提升了文件管理效率。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。强大的档案应用功能，让企业能够充分挖掘数据价值，提升了文件管理效率。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显提升效率
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成本优势：精打细算降开支
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。在当前经济环境下，合思档案的成本优势能帮助企业精打细算，降低开支，提升文件管理效率。 -
效率优势：快速高效赢未来
在传统纸质档案管理中，财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。而合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。快速高效的特点，让企业在激烈的市场竞争中赢得时间优势，提升了文件管理效率。 -
合规优势：严格把关保安全
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，实现归档即合规，满足国家政策要求的档案系统，保障财务合规。严格的合规把关，让企业的档案管理更加安全可靠，提升了文件管理效率。
合思档案应用案例：真实见证价值提升
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海量单据企业：实现管理电子化
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，显著提升了文件管理效率。 -
集团型企业：标准化落地显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大提升了文件管理效率。 -
数据孤岛企业：打破壁垒促整合
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了文件管理效率。 -
民办教育集团：简化流程提效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，提升了文件管理效率。
合思档案展望：引领企业数字化转型未来
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的服务，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您也想提升企业的文件管理效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
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