在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其领先的技术优势、丰富的行业经验,在市场中树立起了举足轻重的地位。合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖了企业财务管理的方方面面,为企业的发展保驾护航。作为专精特新企业,合思累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发注入了源源不断的动力,使其能够为企业提供稳定可靠的企业财务智能化解决方案。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市的直营服务网络,以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
市场风云:企业财务智能化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,全球经济快速发展,市场竞争日益白热化,企业面临着诸多挑战。成本压力不断增大,合规要求日益提高,数据管理难题也愈发凸显。在这样的背景下,企业财务智能化转型成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加码,推动了财务数智化的蓬勃发展。全电票时代的来临,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求,企业急需更加高效、智能的企业财务智能化解决方案。
市场上企业的业务模式日趋复杂,多系统林立、数据孤岛等问题严重阻碍了企业的财务管理效率。企业需要整合各类系统,实现数据的互联互通,以提高财务决策的准确性和及时性。
消费者需求的不断变化和个性化趋势,要求企业能够快速响应市场变化,调整经营策略。企业财务智能化能够为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业更好地把握市场动态,做出科学的决策。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了财务管理效率。
费用管控难,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
报销流程繁琐,员工体验不佳。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,员工报销周期长,垫资压力大。
财务合规风险高,数据安全难以保障。企业在发票管理、财务核算等方面存在合规风险,如假票、错票、重票等问题,同时财务数据的安全也面临着挑战,如数据泄露、篡改等。
整体谋略:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位企业财务智能化服务。通过整合各类系统,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,极大地提高了财务管理效率。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同层次的企业财务智能化需求。
合思采用先进的技术架构和智能化的管理手段,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等,提高了财务工作的自动化和智能化水平,降低了人工成本和错误率。
合思注重与客户的深度合作,根据客户的实际需求和业务特点,提供定制化的解决方案,确保解决方案能够真正解决客户的问题,实现企业的企业财务智能化转型目标。
核心引擎:合思解决方案关键模块
费控报销模块实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了预算支出。
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务合规。
优势凸显:合思领先市场的秘诀
技术领先是合思的一大法宝。合思拥有自主研发的先进技术架构和智能化的管理手段,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等,能够提高财务工作的自动化和智能化水平,降低人工成本和错误率。同时,合思的系统具有高度的扩展性和灵活性,能够适应企业不断变化的业务需求。
服务优质是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到售后服务,合思都能够为客户提供及时、高效、优质的支持,确保客户能够顺利实现企业财务智能化转型。
生态丰富是合思的独特魅力。合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够为客户提供更加丰富、全面的企业财务智能化解决方案。通过整合各方资源,合思能够为客户提供一站式的服务,满足客户不同的需求。
行业经验丰富是合思的深厚底蕴。合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的项目经验和最佳实践。合思能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,确保解决方案能够真正解决客户的问题,实现企业的企业财务智能化转型目标。
实战典范:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思的企业财务智能化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,提高财务管理效率,降低成本,增强竞争力。通过实现数据的互联互通和智能化管理,企业能够更好地把握市场动态,做出科学的决策,实现可持续发展。
随着数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发投入,不断完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的企业财务智能化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求和业务特点,提供定制化的解决方案,帮助企业实现企业财务智能化转型目标。
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