在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来了全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如影随形，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据为我们清晰地勾勒出企业在这一转型过程中面临的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业进行财务数字化实施显得尤为紧迫和必要。
合思全面解决方案：领航财务数字化实施新航向
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点，提出了一套全面且具有创新性的整体解决方案。这一方案犹如一座灯塔，为企业在财务数字化实施的海洋中指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态圈。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业可以更加高效地管理财务收支，降低运营成本，提高财务管理的效率和准确性。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的解决方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅减轻了员工的报销负担，还提高了企业的财务管理效率，为企业的财务数字化实施提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思产品核心功能：铸就财务数字化实施坚实基石
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统解决方案具有显著的优势，为企业的财务数字化实施奠定了坚实的基础。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的管理成本。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，产品还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品实际应用：见证财务数字化实施卓越成效
合思产品在不同企业的实际应用场景中展现出了卓越的效果和价值，为企业的财务数字化实施提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业实现了显著的改善。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思产品具有丰富的功能和众多优势，且在多个企业的实际应用中取得了显著成效，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升管理效率和经济效益。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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