移动端财务管理应用助力连锁零售业数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放式增长转向精细化增长时，又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。就连曾经辉煌一时的钟薛高，在 2023 年 3 月的财务报告中也显示现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这些问题无疑给连锁零售企业敲响了警钟，寻求有效的解决方案迫在眉睫。

全流程覆盖：合思打造连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。移动端财务管理应用在其中发挥着重要作用，它能够实现全流程的便捷管理与监控。
该解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过移动端财务管理应用，不同角色的人员可以在移动设备上便捷地获取所需信息，提高工作效率。
在业财数据高效采集方面，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。移动端财务管理应用可以实时采集和传输数据，确保数据的及时性和准确性。
数据赋能业务决策也是该解决方案的重要组成部分，包含费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现。移动端财务管理应用让决策者可以随时随地查看数据，做出科学决策。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，并通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。移动端财务管理应用为这些解决方案的实施提供了便捷的操作平台。

核心功能亮点：技术与模式双轮驱动

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。移动端财务管理应用成为这个平台的重要延伸，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。通过移动端财务管理应用，财务人员可以在移动设备上轻松完成这些操作，提高工作效率。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100%自动化，结账周期大大缩短。
合思费控系统具有移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，还能实现发票自动验真查重，减少人工操作。移动端财务管理应用让员工可以在手机上便捷地提交申请和报销，财务人员也能及时审批和处理。
合思 BI 可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过移动端财务管理应用，不同层级的人员可以根据自己的权限查看相应的数据报表，通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，为企业提供业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。

显著收益：助力企业精细化管理

企业要实现利润最大化，必须加强精细化管理。合思的解决方案借助移动端财务管理应用，能帮助企业算清楚每一笔账，清晰看到资金的流向和业务结果，了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出。
提高财务分析时效性也是合思解决方案的重要优势。通过移动端财务管理应用，企业不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，就能越及时地发现问题、解决问题。
实现业财融合是企业发展的关键。合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。移动端财务管理应用使得财务人员可以走进业务、理解业务，同时提供财务视角下的企业战略思考，让财务成为业务决策的支持者。
减少人力成本，提高工作效率也是合思解决方案带来的显著收益。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，通过移动端财务管理应用，解放了巡店督导等高频出差与报销人员于低效复杂的报销流程；极物思维通过合思系统实现 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店；可孚医疗使财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。

广泛应用场景：覆盖连锁零售各环节

连锁门店的财务管理场景中，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，合思解决方案通过移动端财务管理应用，可实现业财数据高效采集和管理。
在零售营销场景中，如品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思能借助移动端财务管理应用帮助企业进行费用处理、数据分析和 ROI 测算。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，通过移动端财务管理应用，让店长可随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。
供应链管理场景中，合思系统通过移动端财务管理应用，可实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。

成功案例：见证合思解决方案实力

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌有超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案，借助移动端财务管理应用，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，利用移动端财务管理应用，实现至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账；通过合思费控、合思 BI 实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品，借助移动端财务管理应用，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，利用移动端财务管理应用，实现互联网营销精细化运营；产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，借助移动端财务管理应用，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零售、珠宝、美妆、医疗等多个领域，证明了其解决方案的可靠性和适用性。
连锁零售企业们，积极拥抱数字化变革吧！通过合思的财务数智化解决方案和移动端财务管理应用，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。立即拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案。