在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务监测面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中举步维艰，大量自研系统犹如一座又一座的孤岛，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验糟糕，手工录入合规困难；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业财务监测如同雾里看花。
在费用管控方面，企业也面临着重重困境。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如脱缰的野马，难以把控。报销流程更是漫长而繁琐，审批如同蜗牛般缓慢，员工垫资多且报销周期长，财务基础工作量巨大，让财务人员苦不堪言。数据安全和集成方面，保密单位有着严格的数据安全需求，已有财务系统不能连接外网，多系统间数据无法有效集成，使得企业财务监测的准确性和及时性大打折扣。
不过，别担心，合思为企业提供了全面的解决之道，能够帮助企业轻松应对这些挑战，实现高效的企业财务监测。
行业痛点大揭秘
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系统林立困局
在企业的数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然各自独立运行，但整体流程却变得更加复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，操作体验差，数据难以互通。这就好比在一个城市中，各个区域之间没有畅通的道路连接，信息和资源无法自由流动，严重影响了企业财务监测的效率和准确性。 -
报销模式迷宫
报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐无比。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。这使得员工在报销时常常感到困惑和无奈，也让财务人员在审核和处理报销时耗费大量的时间和精力，影响了企业财务监测的及时性和准确性。 -
费用管控黑洞
费用管控难是许多企业的通病。汉威科技集团支出散落多个系统，预算与业务没有有效链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这就好比一个家庭没有合理的预算规划，支出随意，导致财务状况混乱。企业如果不能有效地管控费用，就会导致成本失控，影响企业的盈利能力和竞争力，也使得企业财务监测失去了应有的意义。 -
数据安全壁垒
对于一些保密单位来说，数据安全是重中之重。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网。这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，但这一过程面临着诸多技术难题和安全风险。数据安全问题如同企业财务监测的一道壁垒，如果不能妥善解决，就会威胁到企业的核心利益和商业机密。
合思解决方案全景图
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系统集成破局术
合思凭借其强大的技术实力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。就像在城市中修建了一条条高速公路，让信息和资源能够自由流动。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为企业财务监测提供了有力的支持。 -
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益匪浅。这不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于企业财务监测和分析。 -
预算管控精准器
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就好比给企业的费用支出装上了一个精准的控制器，让企业能够有效地控制成本，实现预算目标，同时也为企业财务监测提供了更加精准的数据支持。 -
发票智能校验法宝
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物利用此功能提高了财务核算效率。发票是企业财务的重要凭证，准确的发票识别和校验对于企业财务监测至关重要。合思的发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士，能够及时发现和纠正发票中的问题，确保企业财务数据的真实性和准确性。
核心功能亮点剖析
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系统连接强纽带
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为企业财务监测提供了更加全面和准确的数据支持。 -
自动化处理加速器
合思的自动化处理功能包括自动生成凭证、自动验真查重等。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率；赛傲生物的报销会计无需逐张、手工制作凭证，大量工作时间从事务性工作中解放出来。自动化处理就像一台高效的机器，能够快速、准确地完成繁琐的财务工作，提高了企业财务监测的效率和准确性。 -
多端报销便捷路
合思采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物和帆书都采用了这种方式。多端报销就像为员工提供了一条便捷的高速公路，让报销变得更加轻松和高效，也为企业财务监测提供了更加及时的数据支持。 -
费用精细管理魔方
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，细化费用类型和管理颗粒度。百胜软件根据自身业务场景梳理出3大类共计13种表单，依据不同表单的应用场景，自定义了不同的填写规范。费用精细管理就像一个魔方，能够根据企业的需求进行灵活调整，让企业能够更加精准地控制费用，提高企业财务监测的精细化水平。
用户收益大丰收
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效率提升飞跃
使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升就像给企业装上了一个加速器，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力，也为企业财务监测提供了更加及时和准确的数据支持。 -
成本节约盛宴
合思解决方案还为企业带来了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本节约就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的盈利能力，同时也为企业财务监测提供了更加清晰的财务状况。 -
合规性增强护盾
合思解决方案能够增强企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票方面的问题，提高了财务合规性。合规性增强就像为企业穿上了一层坚固的护盾，保护企业免受财务风险的侵害，为企业的稳定发展提供了有力保障，也为企业财务监测提供了更加可靠的数据基础。 -
数据实时掌握利器
管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。数据实时掌握就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的眼睛，让管理者能够更加准确地把握企业的发展方向，做出更加明智的决策，也为企业财务监测提供了更加及时和有效的支持。
典型场景全覆盖
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差旅报销畅行
在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销中受益于合思解决方案。差旅报销畅行就像为员工提供了一条便捷的差旅报销通道，让员工能够更加轻松地完成差旅报销，也为企业财务监测提供了更加准确的差旅费用数据。 -
对公付款无忧
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团和中亦科技都采用了这种方式。对公付款无忧就像为企业的对公付款装上了一个安全锁，让企业能够更加安全、准确地完成对公付款，也为企业财务监测提供了更加清晰的对公付款数据。 -
预算管控前置
在预算管控场景中，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。汉威科技集团和李群自动化都实现了有效的预算管控。预算管控前置就像为企业的预算管理提前设置了一道防线，让企业能够更加有效地控制成本，实现预算目标，也为企业财务监测提供了更加精准的预算数据。 -
发票管理升级
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率。赛傲生物和尚品食品都利用此功能提升了发票管理水平。发票管理升级就像为企业的发票管理换上了一套先进的装备，让企业能够更加准确、高效地管理发票，也为企业财务监测提供了更加真实、准确的发票数据。
客户成功案例分享
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴，也证明了合思解决方案在企业财务监测和数字化转型方面的强大实力。 -
汉威科技集团：创新型科技公司的财务变革
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功案例表明，合思解决方案能够帮助创新型科技公司实现财务变革，提高企业的核心竞争力。 -
派克新材：高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的高效转变证明了合思解决方案在高端制造企业财务监测和管理方面的卓越效果，为高端制造企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和科技：机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技的成功实践展示了合思解决方案在高新技术企业财务监测和管理方面的独特优势，为机器人领域的其他企业提供了可复制的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业也可以借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思免费试用，让企业的财务数字化转型更加顺畅，让有限的资源发挥更有效的作用。
