在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同凭证之间的协同难度大，且电子凭证易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。
传统报销流程也存在着诸多弊端。超过半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销的效率。近半数（48.77%）的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这种方式不仅繁琐、易出错，还大大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超过六成（67.35%）的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样有六成多（65.99%）的受访者认为涉及多个政府部门，难以实现协同，即使实现了电子归档，也面临着诸多困难。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时注重会计信息保护。
合思一站式解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也加强了会计信息保护。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证的全链无纸化，降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢，同时保障会计信息的安全与完整。
合思核心功能优势：引领财务数智化潮流，保障会计信息安全
合思拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时注重会计信息保护。其主要功能包括差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。合思总共具备36项功能，能够满足企业不同的财务管理需求。
在用户体验方面，合思具有易于上手的学习曲线。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握系统使用方法，确保会计信息的准确录入和处理。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业的会计信息保护提供了坚实的保障。
合思还具有强大的兼容性和定制化能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，根据企业的特定需求和行业特点，合思还提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足企业在会计信息保护方面的特殊需求。
合思实际应用案例：见证数字化转型成效，彰显会计信息保护实力
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，同时也加强了会计信息保护。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保护了企业的会计信息。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计信息的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，进一步加强了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了会计信息的高效管理和安全保护。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业的会计信息保护提供全方位的支持。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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