连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,企业现金流的重要性日益凸显。成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而,大部分连锁零售企业仍采用传统的人工管理模式,财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低的问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业难以实现精细化成本控制,逐渐步入“无利润区”。后疫情时代,连锁零售业虽在恢复,但要从粗放式管理转化为精细化管理,还需解决当前运营方式中的诸多问题。

合思全流程解决方案开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业管理决策,挖掘净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其致力于通过高效的组织和财务数字化产品,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业在财务管理、成本控制、运营效率等方面的痛点,推动业财融合,提升精细化运营水平。

核心功能亮点彰显独特优势

业财数据精准洞察

合思的解决方案能高效采集业财数据,及时掌握连锁门店在不同阶段和场景下的业务动态。无论是直营还是加盟门店,在开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销中的品牌活动、新媒体营销等,都能做到心中有数。通过对这些数据的精准洞察,企业能够更好地规划业务,做出科学决策。

数据驱动利润挖掘

合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析;通过 BI 呈现,清晰展示数据,挖掘企业净利润。账目报告管理在这一过程中起到了关键作用,准确的数据记录和分析为企业决策提供了有力支持。

全域营销 ROI 一体化提升

合思的全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,在账目报告管理中及时反映营销效果,为企业优化营销策略提供依据。

无需报销高效省心

合思的无需报销解决方案让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,还能实现门店发票统一回收管理。减少了“人”的精力投入,高效收票核票。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的负担,使账目报告管理更加准确和高效。

连锁零售企业的显著收益

规模扩张财务无忧

企业在扩张过程中,无需因人员增加而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。账目报告管理能够实时反映企业财务状况,为企业扩张提供有力支持。

数据共享决策科学

合思的解决方案实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。帮助企业兼顾长远发展,关注那些无法“量化”的建设性投入,实现合理的经营分析。通过对账目报告管理中的数据进行深入分析,企业能够更好地制定发展战略。

成本控制效果显著

通过数据分析,合思能够识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务部门可以协助业务部门整合门店资源,降低门店的人工成本率,为集团节省大量成本。在账目报告管理中清晰体现成本控制的效果,为企业持续优化成本提供依据。

财务人效大幅提升

合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效,提高了财务部人效。让业务人员更专注于业务开展,使企业整体运营更加高效。账目报告管理的高效性也为企业财务管理提供了有力保障。

典型场景应对游刃有余

巡店报销难题破解

连锁门店在巡店过程中,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大。合思的无需报销解决方案将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。账目报告管理能够清晰记录巡店费用,确保费用的合理支出。

发票管理轻松搞定

门店报销发票审核&回收难,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。合思可实现门店发票统一回收管理,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。在账目报告管理中保证发票数据的准确性和完整性。

营销活动管理有方

企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算 ROI。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。账目报告管理能够准确反映营销活动的投入和产出,为企业优化营销活动提供参考。

SKU 利润核算精准

连锁门店在经营过程中,需要核算到每个 SKU 的利润,制定合理的增长策略。合思通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型,更准确地预测盈亏平衡点,实现互联网营销精细化运营。账目报告管理能够详细记录每个 SKU 的财务数据,为企业的经营决策提供有力支持。

客户成功案例见证实力

鸣鸣很忙的数字化飞跃

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化。上线半年后采购成本同比降低 30%,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。账目报告管理的高效性为鸣鸣很忙的成本控制和运营优化提供了重要保障。

COMMUNE 幻师的高效运营

COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门 1 小时付款,当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。账目报告管理帮助 COMMUNE 幻师实现了财务流程的高效运作和经营决策的科学化。

烤匠的人效提升

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。还通过财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。账目报告管理为烤匠的财务管理和业务发展提供了有力支持。

可孚医疗的精细化运营

可孚医疗通过合思费控、合思 BI 等实现单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。账目报告管理在可孚医疗的精细化运营中发挥了重要作用。

在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,采用合思的财务数智化解决方案是实现精细化运营、提升竞争力的有效途径。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。作为我国财务数字化服务的领导者,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和完善的解决方案,能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

现在就行动起来,联系合思(电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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