在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业实现财务数智化的有力助力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时注重会计信息保护。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持，同时也为会计信息保护构筑了坚实的防线。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计信息在各个环节的安全与准确。
平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
在会计信息保护方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，避免因人为失误导致的会计信息不准确。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计信息的完整性和真实性。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也降低了会计信息出错的概率。
平台还根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务健康保驾护航。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在这个过程中，也进一步强化了会计信息的分析和利用，提升了会计信息保护的价值。
模式革新：无需报销解决方案优势尽显
与传统报销模式相比，合思的“无需报销”解决方案宛如一颗璀璨的新星，在会计信息保护方面展现出了巨大的优势。
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还容易造成凭证丢失，影响会计信息的完整性。伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，可能会导致信息失真，存在会计信息安全隐患。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高，而且会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
合思的“无需报销”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，这大大提高了工作效率，降低了成本，同时也减少了人为因素对会计信息的干扰，有效保护了会计信息的安全。
根据艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，部分使用合思解决方案的企业已迈向L5高级无需报销级别，而传统报销模式大多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段。合思解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步加强了会计信息保护。
实战验证：多行业企业成效显著
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，在会计信息保护方面也发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计信息保护方面，该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计信息的安全和可追溯性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。在这个过程中，会计信息得到了更好的管理和保护，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，这有助于及时发现和解决会计信息方面的问题。减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，同时保障企业费用合规，规避档案管理风险，实现全场景无需报销，推进数字化转型，全面加强了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计信息保护方面，该方案确保了大量会计信息的安全存储和高效利用。
未来可期：合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也为会计信息保护提供了有力保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，数电票的全面应用，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，进一步提升会计信息保护的水平。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，值得企业信赖和选择。企业应积极拥抱数字化转型升级，借助合思的解决方案，实现财务管理全面提升，在数字经济时代占据竞争优势，同时强化会计信息保护。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革，加强会计信息保护，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
